Microsoft 365 (MS365) เป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsof ซึ่งเป็นการทำงานระบบคลาวด์ ที่ให้บริการแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานและการสื่อสารภายในบริษัทหรือองค์กร ซึ่งถูกพัฒนาและให้บริการโดย Microsoft Corporation โดยมีหลายคุณสมบัติและบริการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการควบคุมข้อมูลในองค์กรต่าง ๆ โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 นั้นทำไม่ยาก Microsoft 365 มีอะไรบ้าง ? Plan แนะนำ ของ Microsoft 365 Microsoft 365 นั้นมีหลาย Plan สำหรับให้ผู้ใช้บริการเลือกใช้งานซึ่ง […]
ราคาของอีเมลบริษัท
อีเมลบริษัทนั้นมีให้บริการอยู่หลายระบบ เช่น Google Workspace, Microsoft 365 และ Go Cloud (ของทางเทคโนโลยีแลนด์) เป็นต้น ซึ่งแต่ละระบบอีเมลนั้นก็จะมีขั้นตอนทำอีเมลบริษัทและการคิดค่าบริการที่แตกต่างกันออกไป Google Workspace Google Workspace เป็นอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งจะมีการให้บริการอยู่หลาย Plan แต่ Plan ที่ได้รับความนิยมมีดังนี้ แต่ทาง Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567 ทำให้ต้องมาตรวจสอบกันอีกทีว่าราคานั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร ? […]
Email Hosting คืออะไร ?
Email Hosting คือ ระบบอีเมลบริษัท ซึ่ง Email Hosting มีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลในบริษัททั้งหมดไว้ใน Email Hosting มากกว่านั้น Email Hosting ยังมีหน้าที่รับ (Receive) อีเมลจาก Server ภายนอก ส่งอีเมล (Send Mail) ไปยังปลายทาง ซึ่งดูเหมือนว่า Email Hosting จะทำงานอยู่ไม่กี่อย่าง แต่ Email Hosting นั้นต้องทำงานภายใต้ความซับซ้อน […]
จะรู้ได้อย่างไรว่าชื่อ Domain ถูกใช้ไปแล้ว ?
สำหรับการใช้งานอีเมลบริษัท , อีเมลองค์กร หรือ อีเมลโฮสติ้ง นั้นไม่ว่าจะเรียกอย่างไรจะมีหนึ่งสิ่งที่เหมือนกันก็คือระบบอีเมลที่ไว้ใช้รับเข้าและส่งออกในนามของชื่อบริษัทหรือชื่อองค์กร ซึ่งสิ่งที่กำหนดถึงชื่อส่วนนั้นก็คือชื่อด้านหลังเครื่องหมาย @ หรือก็คือสิ่งที่เรียกว่า Domain name Domain คืออะไร Domain ก็คือชื่อที่ผู้ใช้งานทำการจดเพื่อใช้งานแทน IP Address ที่เป็นตัวเลขหลายหลักที่ค่อนข้างจดจำได้ยากและไม่เป็นที่น่าจดจำแก่ผู้พบเจอหากเทียบกับ การจด Domain name ที่สามารถจดใช้งานในชื่อที่ต้องการได้ โดยส่วนใหญ่ก็จะจดโดยใช้ชื่อบริษัท เพื่อให้ผู้ที่ต้องการติดต่อสามารถรู้ได้ทันที่ว่า ข้อมูล , สื่อเหล่านี้ หรือ ช่องทางการติดต่อนี้จะเป็นการติดต่อหาที่ใดและยังทำให้ผู้ที่ติดต่อกับท่านจดจำชื่อบริษัทหรือแบรนด์ของท่านได้จึงนับเป็นอีก 1 […]
ถ้าอีเมลบริษัทพื้นที่เต็มต้องทำอย่างไร ?
สิ่งที่อีเมลโฮสติ้งเกือบทุกระบบจะมีข้อจำกัดหนึ่งสิ่งที่เหมือนกัน คือ ข้อจำกัดด้านพื้นที่การจัดเก็บอีเมล ซึ่งในแต่ละระบบอีเมลก็มีพื้นที่ในการจัดเก็บที่ให้ผู้ใช้งานแตกต่างกัน ดังนั้นสิ่งที่ผู้ใช้งานต้องเป็นผู้ตรวจสอบและจัดสรรในการใช้งานอีเมลบริษัทก็คือพื้นที่จัดเก็บ เพราะหากพื้นที่จัดเก็บอีเมลเต็มนั้นก็จะไม่สามารถรับอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาได้ ซึ่งในกรณีที่พื้นที่การจัดเก็บอีเมลเต็มแล้วนั้น ต้องทำอย่างไรถึงจะสามารถรับอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาได้ พื้นที่จัดเก็บอีเมลคืออะไร ? พื้นที่จัดเก็บอีเมล (Disk space) คือ ขนาดของ Mail Box ที่ทางผู้ให้บริการระบบอีเมล หรือ ผู้ดูและระบบอีเมล กำหนดไว้ในว่าแต่ละอีเมลจะมี ขนาดของ Mail Box เท่าใด ซึ่งจะมีเริ่มต้นจากน้อยมาก […]
สามารถเปลี่ยนชื่ออีเมลบริษัทได้หรือไม่ ?
การเปลี่ยนชื่ออีเมลบริษัทนั้น ระบบอีเมลส่วนใหญ่สามารถเปลี่ยนชื่ออีเมลได้ โดยจะเปลี่ยนได้ตามช่องทางของแต่ละระบบอีเมลนั้น ๆ ซึ่งการเปลี่ยนชื่ออีเมลสามารถเกิดขึ้นได้หากใช้งานไปสักระยะ และมีความต้องการเปลี่ยน หรือชื่ออีเมลไม่ถูกต้อง หรือแม้กระทั่งเปลี่ยนเพราะว่าเปลี่ยนผู้ใช้งาน หรือต้องการเลิกใช้งานอีเมลนั้น ๆ แต่ยังคงต้องการเก็บไว้เพื่อดูข้อมูลที่อยู่ในอีเมลอยู่ก็สามารถใช้การเปลี่ยนชื่ออีเมลเพื่อไม่ให้ผู้ใดส่งอีเมลเข้ามาได้ ข้อควรระวังหลังจากเปลี่ยนชื่ออีเมลแล้ว หากเปลี่ยนชื่ออีเมลแล้วข้อมูลในชื่ออีเมลเดิมจะยังอยู่หรือไม่ ในส่วนของข้อมูลเดิมภายในอีเมลเก่านั้นจะยังคงอยู่ทั้งหมดและสามารถตรวจสอบ หรือ ตอบกลับอีเมลนั้นได้อยู่ ข้อมูลโดยสรุป การเปลี่ยนชื่ออีเมลนั้นสามารถเปลี่ยนชื่อได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ว่าสามารถทำได้หรือไม่ในส่วนของข้อมูลเก่าจะยังอยู่ครบถ้วน ข้อควรระวังของการเปลี่ยนชื่ออีเมลนั้นคือ การตั้งค่าในโปรแกรมต่าง ๆ ที่ได้มีการ Login อีเมลไว้จะต้องตั้งค่าใหม่ทั้งหมดในชื่ออีเมลใหม่ และ ต้องแจ้งผู้ติดต่อว่ามีการเปลี่ยนชื่ออีเมลใหม่ไม่ได้ใช้ชื่อเก่าแล้วเนื่องจากหากผู้ติดต่อได้รับ หรือ มีการส่งอีเมลเข้ามาในชื่อเก่านั้นท่านอาจไม่ได้รับอีเมลจากผู้ติดต่อในกรณีที่ผู้ส่ง ส่งเข้ามาในชื่อเก่า บทความที่เกี่ยวข้อง
เลือกใช้งานอีเมลบริษัทกับที่ไหนดี ?
ในการใช้งานอีเมลบริษัท ซึ่งเป็นระบบอีเมล On Cloud นั้นโดยส่วนใหญ่แล้วจะใช้งานกับทางผู้ให้บริการที่มีบริการให้เช่าระบบอีเมล หรือ Sever Email ซึ่งการเลือกผู้ให้บริการอีเมลนั้นมีความสำคัญอย่างไร และเทคนิคในการเลือกนั้นมีข้อใดที่ใช้ในการพิจารณาผู้ให้บริการแต่ละเจ้าบ้าง เทคนิคการเลือกผู้ให้บริการระบบอีเมล การ Support เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการใช้งานระบบอีเมล การเลือกพิจารณาผู้ให้บริการแต่ละที่นั้นหลังจากตรวจสอบแล้วว่าตรงต่อความต้องการของบริษัทแล้ว นั้น อีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กันก็คือเรื่องของการ Support ลูกค้าของผู้ให้บริการหรือบริการหลังการขาย การช่วยเหลือเมื่อท่านพบปัญหาการใช้งาน หากท่านเลือกพิจารณาจากราคาของสินค้าหรือบริการเพียงอย่างเดียวและไม่คำนึงถึงช่องทางการ Support เมื่อท่านพบปัญหาการใช้งาน แต่กับไม่สามารถติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการได้นั้นจะเป็นผลเสียในการติดต่อธุรกิจของท่านมากกว่าผลดีด้านค่าใช้จ่าย อีเมลบริษัทมีผู้ให้บริการรายใดบ้าง ? การจะใช้งานอีเมลบริษัทนั้นก็ต้องมีการเลือกใช้งานกับผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ ความมั่นคง และสามารถให้คำปรึกษาคำแนะนำได้เป็นอย่างดี ซึ่งทางเราขอแนะนำบริษัทดังต่อไปนี้ […]
อีเมลบริษัทแบบ IMAP หรือ POP3 แตกต่างกันอย่างไร ?
อีเมลบริษัทนั้นมีช่องทางการใช้งานหลากหลาย เช่น หน้าเว็บเมลของ Email Hosting แต่ละระบบ การใช้งานอีเมลบริษัทผ่านโปรแกรมต่าง ๆ เช่นโปรแกรม Microsoft Outlook หรือ Thunderbird ก็สามารถทำได้ โดยการเพิ่มอีเมลบริษัทลงในโปรแกรม ซึ่งจะมีขั้นตอนการเพิ่มอีเมลแตกต่างกันและการกรอกค่าต่าง ๆ ของแต่ละระบบอีเมลที่แตกต่างกัน ซึ่งการนำอีเมลบริษัทไปเพิ่มใช้งานในโปรแกรมนั้นจะต้องเลือก Type แบบ IMAP หรือ POP3 IMAP IMAP เป็นการนำข้อมูลที่อยู่บน Server มาแสดงยังโปรแกรมต่าง ๆ […]
ตั้งชื่อโดเมนสำหรับอีเมลบริษัทอย่างไร ?
ชื่อโดเมน (Domain name) นั้นเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการใช้งานอีเมลบริษัท เนื่องจากเป็นส่วนแรกที่ผู้รับอีเมลนั้นจะมองหาหรือสังเกตุว่าอีเมลฉบับนี้มาจากผู้ส่งใด โดยจะพิจารณาจากชื่อโดเมน (Domain name) ว่าเป็นอีเมลที่ส่งจากบริษัทใด ชื่อโดเมน (Domain name) นั้นจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะว่าสามารถบ่งบอกได้เลยว่าอีเมลฉบับนี้มาจาบริษัทที่น่าเชื่อถือหรือไม่ และยังสามารถทำให้ผู้ที่ได้รับอีเมลนั้น กล้าที่จะตอบอีเมลหรือเริ่มสนทนาคุยธุรกิจต่อไป ชื่อโดเมน (Domain name) คืออะไร ? ชื่อโดเมน (Domain name) คือชื่อที่ท่านจะจดและใช้ในการใช้งานกับอีเมลบริษัท ซึ่งก็คือชื่อด้านหลัง @ อีเมลของท่าน เช่น John@yourcompany.com […]
Domain Name คืออะไร ?
Domain Name คือชื่อที่ใช้อ้างอิงไปยัง Website ต่าง ๆ ที่อยู่บน Internet และยังสามารถนำมาตั้งชื่ออีเมลบริษัทได้อีกด้วย เช่น yourcompany.com เป็นชื่อ Website และ abc@yourcompany.com เป็บชื่ออีเมลบริษัท ซึ่ง Website เป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน เพราะว่า Website นั้นเปรียบเสมือนใบโบรชัวร์ที่ผู้คนสามารถเข้ามาอ่านและรับชมข้อมูลของคุณได้ตลอด 24 ชั่วโมง Domain Name มีกี่ประเภท ? ในประเทศไทยที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่ก็จะมี .com […]