ชื่อโดเมน (Domain name) นั้นเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการใช้งานอีเมลบริษัท เนื่องจากเป็นส่วนแรกที่ผู้รับอีเมลนั้นจะมองหาหรือสังเกตุว่าอีเมลฉบับนี้มาจากผู้ส่งใด โดยจะพิจารณาจากชื่อโดเมน (Domain name) ว่าเป็นอีเมลที่ส่งจากบริษัทใด ชื่อโดเมน (Domain name) นั้นจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะว่าสามารถบ่งบอกได้เลยว่าอีเมลฉบับนี้มาจาบริษัทที่น่าเชื่อถือหรือไม่ และยังสามารถทำให้ผู้ที่ได้รับอีเมลนั้น กล้าที่จะตอบอีเมลหรือเริ่มสนทนาคุยธุรกิจต่อไป
ชื่อโดเมน (Domain name) คืออะไร ?
ชื่อโดเมน (Domain name) คือชื่อที่ท่านจะจดและใช้ในการใช้งานกับอีเมลบริษัท ซึ่งก็คือชื่อด้านหลัง @ อีเมลของท่าน เช่น John@yourcompany.com ซึ่ง yourcompany.com นั้นก็คือชื่อโดเมน (Domain name) ซึ่งจะเป็นชื่อตามที่ท่านต้องการจด แต่ชื่อโดเมนนั้นต้องไม่ซ้ำกับชื่อโดเมนที่เคยมีผู้จดไปแล้ว หรือในบางกรณีนั้นชื่อโดเมนบางอย่างอาจต้องมีการใช้ เอกสารบางอย่างที่สำหรับการจดโดเมนหรือมีเงื่อนไขบางข้อที่ต้องทำตามในการคิดชื่อโดเมน
ตั้งชื่อโดเมนให้เหมาะสมกับบริษัทได้อย่างไร ?
การเลือกชื่อโดเมน (Domain name) ที่มีความเหมาะสมกับบริษัทนั้น ควรสื่อความหมายต่อธุรกิจหรือชื่อบริษัท โดยเลือกชื่อโดเมน (Domain name) ที่มีความสั้นและสะดวกต่อการจำ โดยตัวอย่าง การเลือกชื่อโดเมน (Domain name) อาจจะเลือกจากชื่อบริษัทนำมาจดเป็นชื่อโดเมน (Domain name) ได้เลย หรือหากชื่อบริษัทของท่านมีความยาวเกินไปเกรงว่าคู่ค้าหรือผู้ติดต่อจะจดจำได้ยาก จนทำให้มีโอกาสพลาดการติดต่อธุรกิจสำคัญไปได้ ท่านอาจจะเลือกเป็นตัวย่อของบริษัทแทนได้ โดยต้องตรวจสอบเงื่อนไขของโดเมน แต่ละประเภทดูอีกครั้งว่าสามารถจดเป็นชื่อดังกล่าวได้หรือไม่
ประเภทของโดเมนที่ได้รับความนิยมในการนำมาจด
- .com : เป็นโดเมนที่ใช้สำหรับเว็บไซต์ทางพาณิชย์ และเป็นที่นิยมมากที่สุดทั่วโลก
- .org : เป็นโดเมนที่ใช้สำหรับองค์กรหรือองค์กรเอกชนที่ไม่แสวงหากำไร
- .net : เป็นโดเมนที่มีความเกี่ยวข้องกับเน็ตเวิร์ก หรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเครือข่าย
- .ac.th : เป็นโดเมนที่ใช้สำหรับสถาบันการศึกษา เช่น มหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาต่างๆในไทย
- .go.th : เป็นโดเมนที่ใช้สำหรับหน่วยงานรัฐบาล ตัวอย่างเช่น กระทรวงต่างๆ หรือหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น
- .co.th : เป็นโดเมนที่ใช้สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ลงทะเบียนในประเทศไทย นับเป็นชื่อโดเมนที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในไทย การจดโดเมนประเภทนี้ต้องใช้เอกสาร หนังสือรับลองบริษัท หน้าแรก และต้องจดชื่อโดเมนให้สอดคล้องกับชื่อบริษัทของท่านด้วย
ข้อมูลโดยสรุป
การตั้งชื่อโดเมน (Domain name) สำหรับอีเมลบริษัทนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ๆ เนื่องจากส่วนของชื่อโดเมน (Domain name) นั้นเป็นส่วนแรก ๆ ที่ผู้ติดต่อใช้ในการตรวจสอบว่าอีเมลฉบับนั้น ถูกส่งมาจากที่ใด ซึ่งชื่อโดเมนนั้นคือชื่อด้างหลัง เครื่องหมาย @ ในส่วนของชื่ออีเมลนั่นเอง โดเมน (Domain) นั้นมีหลายประเภท ยกตัวอย่างที่ได้รับความนิยม เช่น .co.th และ .com ซึ่งโดเมน (Domain) แต่ละประเภทนั้นก็มีขั้นตอนหรือเงื่อนไขในการจดที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งสามารถเลือกประเภทโดเมนที่ต้องการ และ เลือกชื่อโดเมน (Domain name) ที่ต้องการจดเพื่อเริ่มต้นจดและจัดทำอีเมลบริษัท ได้ด้วยตนเองและแจ้งให้กับทางผู้ให้บริการ Email hosting ในการเริ่มต้นใช้งานอีเมลบริษัทได้