Microsoft คือผู้ให้บริการระบบอีเมลบริษัทที่ชื่อว่า Microsoft 365 ซึ่งเป็นระบบอีเมลที่มีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมาก โดยปกติแล้วสำหรับ Microsoft 365 Business นั้นจะมี Microsoft Team ร่วมอยู่ใน Plan ด้วย แต่เมื่อวันที่ 1 เมษายน 2567 ได้มีการประกาศยกเลิกการให้บริการ Microsoft Team รวมอยู่ใน Plan ของ Microsoft 365 Bussiness ทำให้ถ้าผู้ใช้งานต้องการใช้งาน Microsoft Team ต้องทำการซื้อ License […]
การย้ายข้อมูลภายในอีเมล
ผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Email Hosting สำหรับ Email Hosting จะไม่สามารถทำที่หน้า Admin ได้ ต้องดำเนินการผ่านโปรแกรม เช่น Outlook หรือ Thunderbird โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนการดำเนินการย้ายข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม ขั้นตอนการนำข้อมูลจาก Data File ไปไว้ในอีเมล Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท […]
ปัญหาที่อาจพบหากส่งอีเมลที่เดียวเป็นร้อยฉบับ
สำหรับอีเมลบริษัทนั้น หากมีการส่งอีเมลออกในครั้งเดียว เป็น 100 หรือ 1,000 ฉบับ อาจทำให้เกิดปัญหาเหล่านี้ได้ ส่งได้จำนวนจำกัดต่อวัน อีเมลบริษัทมักจะมีการจำกัดการส่งต่อวันไว้ ทำให้อาจไม่เพียงพอต่อความต้องการ อีเมลที่ใช้ในการส่งถูก Block อีเมลบริษัทที่ดี จะมีระบบป้องกัน Spam อยู่ จึงทำให้การส่งอีเมลครั้งเดียว 100 หรือ 1,000 ฉบับ อาจทำให้ระบบมองว่าอีเมลที่ใช้ส่งนั้นโดน Spam และทำการ Block อีเมลนั้นไว้ได้ หากต้องการส่งอีเมลครั้งเดียวเป็นร้อยฉบับสามารถทำได้อย่างไร ? สามารถแก้ไขปัญหาด้านบนได้โดยการส่งอีเมลผ่านระบบ Email […]
ใช้งานอีเมลบริษัทระบบใดดี ?
อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบ เช่น Google Workspace, Microsoft 365, Zoho หรือ ระบบอีเมลของผู้ให้บริการหลายนั้น ๆ ซึ่งแต่ละระบบก็มีข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป การเลือกใช้งานนั้นควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานมากสุด โดยพิจราณาปัจจัยต่อไปนี้ มี Function มากกว่าการรับส่งอีเมลหรือไม่ ? อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะมี Function การทำงานแตกต่างกันออกไป เช่น Microsoft 365 ก็จะมีโปรแกรม Office ให้ใช้งาน หรือ Google Workspace ก็จะมี Google Drive, Google Sheets และอื่น […]
การย้ายข้อมูล Email Hosting
การย้ายข้อมูลอีเมลจากผู้ให้บริการ Email Hosting รายเก่าไปยังผู้ให้บริการรายใหม่ ฟังดูเป็นกระบวนการที่น่ากังวล แต่ถ้าทำอย่างถูกต้องและมีการวางแผนที่ดี จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลและปัญหาการหยุดชะงักของการใช้งานอีเมลของธุรกิจได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนการย้ายข้อมูลอีเมล ข้อควรระวัง ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการย้ายข้อมูล การย้ายข้อมูลใน Email Hosting หลักๆ เลยต้องทำความเข้าใจเรื่องนี้ก่อนการย้ายข้อมูล Email Hosting จะสามารถทำได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับระบบ Email Hosting ที่จะเปลี่ยนไปใช้งานนั้นมีฟังก์ชัน หรือ Tool ในการย้ายข้อมูล(Migrate)หรือไม่ หากมีก็ไม่ต้องกังวลเนื่องจากจะใช้ข้อมูลไม่มากสำหรับการย้ายข้อมูลโดยเพียงใส่ข้อมูลตามที่ระบบนั้นๆต้องการข้อมูลก็จะถูกย้ายเองเบื้องหลังโดยไม่กระทบต่อการใช้งาน แต่หากระบบEmail Hosting ที่จะเปลี่ยนไปใช้งานไม่มีฟังก์ชัน หรือ […]
Microsoft 365 หรือ Google Workspace เลือกใช้ระบบไหนดี ?
จะทำอีเมลบริษัทแต่ยังลังเลอยู่ว่าจะเลือกใช้ระบบไหนดี ระหว่าง Microsoft 365 หรือ Google Workspace ลองมาดูบทความนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจกัน Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือระบบการทำงานของ Google […]
ขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทในระบบ Google Workspace แบบง่าย !
หลายคนที่อยากใช้งานอีเมลบริษัท แต่อยากได้ระบบที่เหมือนกับ Gmail นั้นมีไหม ? บอกได้เลยว่ามี โดยระบบดังกล่าวคือ Google Workspace ซึ่งบทความนี้จะมาบอกขั้นตอนทำอีเมลบริษัทในระบบ Google Workspace กัน Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งมาพร้อมกับ Function ต่าง ๆ เช่น Dirve, Docs, Sheet และ […]
สร้างอีเมลองค์กรได้อย่างไร ?
ทุกวันนี้บางองค์กรยังใช้งานฟรีอีเมลในการติดต่องานอยู่ เช่น @gmail หรือ @hotmail ซึ่งการใช้งานฟรีอีเมลนั้นอาจดูไม่ค่อยมีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร จึงทำให้บางองค์กรต้องการใช้งานอีเมลองกรค์ แต่ไม่รู้ต้องเริ่มอย่างไร บทความนี้จะมาบอกถึงการทำอีเมลองค์กรโดยขั้นตอนง่าย ๆ กัน ขั้นตอนการสร้างอีเมลองค์กร การตรวจสอบความต้องการขององค์กรตนเอง องค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องการเพียงสร้างอีเมล @company.com เท่านั้น แต่องค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในบริษัท การใช้งานปฏิทินในบริษัทเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรม และพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ […]
Google Workspace คืออะไร ?
Google Workspace หรือชื่อเก่าคือ G sutil เป็นอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งมาพร้อมกับ Software การใช้งานต่าง ๆ ที่นอกเหนือจากการใช้งานอีเมล เช่น Drive ที่ใช้จัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ บน Cloud, Meet ที่ใช้ประชุมออนไลน์ และ Sheets ที่สามารถทำหน้าที่ได้เหมือนกับ Excel ของทาง Microsoft 365 เป็นต้น โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google […]
Microsoft 365 (MS365) คืออะไร ?
Microsoft 365 (MS365) เป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsof ซึ่งเป็นการทำงานระบบคลาวด์ ที่ให้บริการแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานและการสื่อสารภายในบริษัทหรือองค์กร ซึ่งถูกพัฒนาและให้บริการโดย Microsoft Corporation โดยมีหลายคุณสมบัติและบริการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการควบคุมข้อมูลในองค์กรต่าง ๆ โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 นั้นทำไม่ยาก Microsoft 365 มีอะไรบ้าง ? Plan แนะนำ ของ Microsoft 365 Microsoft 365 นั้นมีหลาย Plan สำหรับให้ผู้ใช้บริการเลือกใช้งานซึ่ง […]