ทุกวันนี้บางองค์กรยังใช้งานฟรีอีเมลในการติดต่องานอยู่ เช่น @gmail หรือ @hotmail ซึ่งการใช้งานฟรีอีเมลนั้นอาจดูไม่ค่อยมีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร จึงทำให้บางองค์กรต้องการใช้งานอีเมลองกรค์ แต่ไม่รู้ต้องเริ่มอย่างไร บทความนี้จะมาบอกถึงการทำอีเมลองค์กรโดยขั้นตอนง่าย ๆ กัน ขั้นตอนการสร้างอีเมลองค์กร การตรวจสอบความต้องการขององค์กรตนเอง องค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องการเพียงสร้างอีเมล @company.com เท่านั้น แต่องค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในบริษัท การใช้งานปฏิทินในบริษัทเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรม และพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ […]
จะรู้ได้อย่างไรว่าชื่อ Domain ถูกใช้ไปแล้ว ?
สำหรับการใช้งานอีเมลบริษัท , อีเมลองค์กร หรือ อีเมลโฮสติ้ง นั้นไม่ว่าจะเรียกอย่างไรจะมีหนึ่งสิ่งที่เหมือนกันก็คือระบบอีเมลที่ไว้ใช้รับเข้าและส่งออกในนามของชื่อบริษัทหรือชื่อองค์กร ซึ่งสิ่งที่กำหนดถึงชื่อส่วนนั้นก็คือชื่อด้านหลังเครื่องหมาย @ หรือก็คือสิ่งที่เรียกว่า Domain name Domain คืออะไร Domain ก็คือชื่อที่ผู้ใช้งานทำการจดเพื่อใช้งานแทน IP Address ที่เป็นตัวเลขหลายหลักที่ค่อนข้างจดจำได้ยากและไม่เป็นที่น่าจดจำแก่ผู้พบเจอหากเทียบกับ การจด Domain name ที่สามารถจดใช้งานในชื่อที่ต้องการได้ โดยส่วนใหญ่ก็จะจดโดยใช้ชื่อบริษัท เพื่อให้ผู้ที่ต้องการติดต่อสามารถรู้ได้ทันที่ว่า ข้อมูล , สื่อเหล่านี้ หรือ ช่องทางการติดต่อนี้จะเป็นการติดต่อหาที่ใดและยังทำให้ผู้ที่ติดต่อกับท่านจดจำชื่อบริษัทหรือแบรนด์ของท่านได้จึงนับเป็นอีก 1 […]
อีเมลบริษัทแบบ IMAP หรือ POP3 แตกต่างกันอย่างไร ?
อีเมลบริษัทนั้นมีช่องทางการใช้งานหลากหลาย เช่น หน้าเว็บเมลของ Email Hosting แต่ละระบบ การใช้งานอีเมลบริษัทผ่านโปรแกรมต่าง ๆ เช่นโปรแกรม Microsoft Outlook หรือ Thunderbird ก็สามารถทำได้ โดยการเพิ่มอีเมลบริษัทลงในโปรแกรม ซึ่งจะมีขั้นตอนการเพิ่มอีเมลแตกต่างกันและการกรอกค่าต่าง ๆ ของแต่ละระบบอีเมลที่แตกต่างกัน ซึ่งการนำอีเมลบริษัทไปเพิ่มใช้งานในโปรแกรมนั้นจะต้องเลือก Type แบบ IMAP หรือ POP3 IMAP IMAP เป็นการนำข้อมูลที่อยู่บน Server มาแสดงยังโปรแกรมต่าง ๆ […]
ตั้งชื่อโดเมนสำหรับอีเมลบริษัทอย่างไร ?
ชื่อโดเมน (Domain name) นั้นเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการใช้งานอีเมลบริษัท เนื่องจากเป็นส่วนแรกที่ผู้รับอีเมลนั้นจะมองหาหรือสังเกตุว่าอีเมลฉบับนี้มาจากผู้ส่งใด โดยจะพิจารณาจากชื่อโดเมน (Domain name) ว่าเป็นอีเมลที่ส่งจากบริษัทใด ชื่อโดเมน (Domain name) นั้นจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะว่าสามารถบ่งบอกได้เลยว่าอีเมลฉบับนี้มาจาบริษัทที่น่าเชื่อถือหรือไม่ และยังสามารถทำให้ผู้ที่ได้รับอีเมลนั้น กล้าที่จะตอบอีเมลหรือเริ่มสนทนาคุยธุรกิจต่อไป ชื่อโดเมน (Domain name) คืออะไร ? ชื่อโดเมน (Domain name) คือชื่อที่ท่านจะจดและใช้ในการใช้งานกับอีเมลบริษัท ซึ่งก็คือชื่อด้านหลัง @ อีเมลของท่าน เช่น John@yourcompany.com […]
Domain Name คืออะไร ?
Domain Name คือชื่อที่ใช้อ้างอิงไปยัง Website ต่าง ๆ ที่อยู่บน Internet และยังสามารถนำมาตั้งชื่ออีเมลบริษัทได้อีกด้วย เช่น yourcompany.com เป็นชื่อ Website และ abc@yourcompany.com เป็บชื่ออีเมลบริษัท ซึ่ง Website เป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน เพราะว่า Website นั้นเปรียบเสมือนใบโบรชัวร์ที่ผู้คนสามารถเข้ามาอ่านและรับชมข้อมูลของคุณได้ตลอด 24 ชั่วโมง Domain Name มีกี่ประเภท ? ในประเทศไทยที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่ก็จะมี .com […]
Google workspace คืออะไร ?
Google Workspace คือชุด Application ของทาง Google ที่รวมทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการทำงาน โดยประกอบไปด้วยโปรแกรมต่าง ๆ ดังนี้ Gmail Gmail คือระบบอีเมลที่ใช้รับส่งกัน โดย Account Gmail สามารถสมัครได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่ายอีกด้วย Drive Drive คือระบบที่สามารถเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียวได้อย่างปลอดภัย Calendar Calendar คือระบบปฏิทินของ Google Workspace ซึ่งสามารถแชร์ข้อมูลได้ทั้งระบบ Meet Meet […]
ในเมื่อมี Line แล้วทำไมต้องใช้ Email ?
ในเมื่อง Line ก็สามารถใช้พิมพ์สื่อสารกับบุคคลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและ Realtime สามารถส่ง VDO Call ส่งรูป ไฟล์ ได้ รอบรับการทำงานบนมือถือ /Tablet และคอมพิวเตอร์ซึ่งดูมีประสิทธิภาพคล่องตัวและที่สำคัญฟรีด้วย แล้วทำไมเรายังต้องใช้ Email ในการสื่อสาร Line ทั้ง ดีและฟรี ทำไมต้องมีอีเมล ? เพราะ Line ถูกออกแบบเพื่อให้สื่อสารในเรื่องส่วนตัวมากกว่าเรื่องงานและการไปขอ Line ID เพื่อใช้ในการสื่อสารเรื่องงานนั้นมักไม่ได้รับการยอมรับ ส่วน Email […]
Domain Name คืออะไร ทำไมสำคัญกับธุรกิจ ?
หลายๆคนที่ก่อตั้งบริษัทเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ก็ต้องมี Webiste, อีเมลบริษัท/อีเมลองค์กร เป็นต้น เพราะสิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นปัจจัยพื้นฐานที่ต้องมีในทุกๆธุรกิจไปแล้วไม่ว่าจะเล็กจะใหญ่ก็ตาม Domain Name จึงเป็นส่วนสำคัญที่เป็นจุดเริ่มต้นของ Website, อีเมลบริษัท/อีเมลองค์กร ในราคาเพียงไม่กี่ร้อยบาท Domain Name คืออะไร ? Domain Name คือ ชื่อเว็บไซต์ เช่น yourcompany.com และยังสามารถนำมาใช้งานในชื่อ Email เช่น abc@yourcompany.com เป็นต้น และ Website ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในยุคปัจจุบันเพราะเป็นเหมือนโบรชัวร์ที่คนทั้งโลกจะสามารถเข้ามาอ่านข้อมูลธุรกิจคุณได้ตลอด […]