การเปลี่ยนชื่ออีเมลบริษัทนั้น ระบบอีเมลส่วนใหญ่สามารถเปลี่ยนชื่ออีเมลได้ โดยจะเปลี่ยนได้ตามช่องทางของแต่ละระบบอีเมลนั้น ๆ ซึ่งการเปลี่ยนชื่ออีเมลสามารถเกิดขึ้นได้หากใช้งานไปสักระยะ และมีความต้องการเปลี่ยน หรือชื่ออีเมลไม่ถูกต้อง หรือแม้กระทั่งเปลี่ยนเพราะว่าเปลี่ยนผู้ใช้งาน หรือต้องการเลิกใช้งานอีเมลนั้น ๆ แต่ยังคงต้องการเก็บไว้เพื่อดูข้อมูลที่อยู่ในอีเมลอยู่ก็สามารถใช้การเปลี่ยนชื่ออีเมลเพื่อไม่ให้ผู้ใดส่งอีเมลเข้ามาได้
ข้อควรระวังหลังจากเปลี่ยนชื่ออีเมลแล้ว
- ต้องแจ้งผู้ติดต่อทุกท่านที่ติดต่อกันเป็นประจำ เนื่องจากหากผู้ติดต่อส่งอีเมลเข้ามาที่ชื่อเก่านั้น ท่านก็จะไม่ได้รับอีเมล
- ตรวจสอบรหัสผ่าน ของอีเมลว่าได้มีการเปลี่ยนด้วยหรือไม่หรือสามารถใช้รหัสผ่านเดิมได้
- ความน่าเชื่อถือผู้รับอาจมองว่าอีเมลฉบับที่ส่งออกจากชื่อใหม่นั้นไม่น่าเชื่อถือได้ หากไม่ได้มีการแจ้งกับผู้รับว่ามีการเปลี่ยนชื่ออีเมล
- หากใช้งานอีเมลในโปรแกรมสำหรับอีเมล เช่น Outlook จะต้องทำการแก้ไขชื่ออีเมลในโปรแกรมเป็นชื่ออีเมลใหม่
หากเปลี่ยนชื่ออีเมลแล้วข้อมูลในชื่ออีเมลเดิมจะยังอยู่หรือไม่
ในส่วนของข้อมูลเดิมภายในอีเมลเก่านั้นจะยังคงอยู่ทั้งหมดและสามารถตรวจสอบ หรือ ตอบกลับอีเมลนั้นได้อยู่
ข้อมูลโดยสรุป
การเปลี่ยนชื่ออีเมลนั้นสามารถเปลี่ยนชื่อได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ว่าสามารถทำได้หรือไม่ในส่วนของข้อมูลเก่าจะยังอยู่ครบถ้วน ข้อควรระวังของการเปลี่ยนชื่ออีเมลนั้นคือ การตั้งค่าในโปรแกรมต่าง ๆ ที่ได้มีการ Login อีเมลไว้จะต้องตั้งค่าใหม่ทั้งหมดในชื่ออีเมลใหม่ และ ต้องแจ้งผู้ติดต่อว่ามีการเปลี่ยนชื่ออีเมลใหม่ไม่ได้ใช้ชื่อเก่าแล้วเนื่องจากหากผู้ติดต่อได้รับ หรือ มีการส่งอีเมลเข้ามาในชื่อเก่านั้นท่านอาจไม่ได้รับอีเมลจากผู้ติดต่อในกรณีที่ผู้ส่ง ส่งเข้ามาในชื่อเก่า