ทุกวันนี้บางองค์กรยังใช้งานฟรีอีเมลในการติดต่องานอยู่ เช่น @gmail หรือ @hotmail ซึ่งการใช้งานฟรีอีเมลนั้นอาจดูไม่ค่อยมีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร จึงทำให้บางองค์กรต้องการใช้งานอีเมลองกรค์ แต่ไม่รู้ต้องเริ่มอย่างไร บทความนี้จะมาบอกถึงการทำอีเมลองค์กรโดยขั้นตอนง่าย ๆ กัน ขั้นตอนการสร้างอีเมลองค์กร การตรวจสอบความต้องการขององค์กรตนเอง องค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องการเพียงสร้างอีเมล @company.com เท่านั้น แต่องค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในบริษัท การใช้งานปฏิทินในบริษัทเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรม และพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ […]
อีเมลบริษัทแบบ IMAP หรือ POP3 แตกต่างกันอย่างไร ?
อีเมลบริษัทนั้นมีช่องทางการใช้งานหลากหลาย เช่น หน้าเว็บเมลของ Email Hosting แต่ละระบบ การใช้งานอีเมลบริษัทผ่านโปรแกรมต่าง ๆ เช่นโปรแกรม Microsoft Outlook หรือ Thunderbird ก็สามารถทำได้ โดยการเพิ่มอีเมลบริษัทลงในโปรแกรม ซึ่งจะมีขั้นตอนการเพิ่มอีเมลแตกต่างกันและการกรอกค่าต่าง ๆ ของแต่ละระบบอีเมลที่แตกต่างกัน ซึ่งการนำอีเมลบริษัทไปเพิ่มใช้งานในโปรแกรมนั้นจะต้องเลือก Type แบบ IMAP หรือ POP3 IMAP IMAP เป็นการนำข้อมูลที่อยู่บน Server มาแสดงยังโปรแกรมต่าง ๆ […]
Domain Name คืออะไร ?
Domain Name คือชื่อที่ใช้อ้างอิงไปยัง Website ต่าง ๆ ที่อยู่บน Internet และยังสามารถนำมาตั้งชื่ออีเมลบริษัทได้อีกด้วย เช่น yourcompany.com เป็นชื่อ Website และ abc@yourcompany.com เป็บชื่ออีเมลบริษัท ซึ่ง Website เป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน เพราะว่า Website นั้นเปรียบเสมือนใบโบรชัวร์ที่ผู้คนสามารถเข้ามาอ่านและรับชมข้อมูลของคุณได้ตลอด 24 ชั่วโมง Domain Name มีกี่ประเภท ? ในประเทศไทยที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่ก็จะมี .com […]
Google Drive ทำอะไรได้บ้าง ?
Google Drive เป็นอีกหนึ่ง Application ของ Google ที่มีผู้ใช้งานกันเป็นอย่างมาก เพราะสามารถอำนวยความสะดวกได้หลาย ๆ อย่าง ซึ่ง Google Drive สามารถทำอะไรได้บ้าง ? เก็บไฟล์ต่างๆ ได้ เก็บไฟล์ได้ทั้งหมดทุกประเภท โดยมีพื้นที่ให้ใช้จัดเก็บถึง 15 GB และสามารซื้อเพิ่มได้ แชร์ไฟล์ได้อย่างปลอดภัย สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลาไม่ว่าจากคอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์มือถือ สามารถควบคุมวิธีแชร์ไฟล์ได้ตามตามข้อกำหนดด้านข้อมูลขององค์กร สามรถดูแลระบบจากส่วนกลาง ป้องกันข้อมูลรั่วไหล ช่วยให้ง่ายต่อการจัดการ ช่วยค้นหาสิ่งที่ต้องการให้ก่อนที่จะลงมือค้นหา […]
Google workspace คืออะไร ?
Google Workspace คือชุด Application ของทาง Google ที่รวมทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการทำงาน โดยประกอบไปด้วยโปรแกรมต่าง ๆ ดังนี้ Gmail Gmail คือระบบอีเมลที่ใช้รับส่งกัน โดย Account Gmail สามารถสมัครได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่ายอีกด้วย Drive Drive คือระบบที่สามารถเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียวได้อย่างปลอดภัย Calendar Calendar คือระบบปฏิทินของ Google Workspace ซึ่งสามารถแชร์ข้อมูลได้ทั้งระบบ Meet Meet […]
ตั้งค่า Google Workspace หรือ Gmail ให้มีความปลอดภัยได้ยังไง ?
ตอนนี้ไม่ว่าจะบริษัทหรือบุคคลทั่วไป การทำธุรกรรมต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อกันผ่านอีเมลบริษัท หรือการซื้อขายของออนไลน์นั้น ส่วนใหญ่มักจะผูกบัญชีไว้กับ Gmail หรือ Google Account ไม่ว่าจะผ่านทางโทรศัพท์มือถือ หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่งเรามั่นใจได้อย่างไรว่า Google Account ของเรานั้นปลอดภัย วันนี้เรามาตั้งค่าความปลอดภัยให้กับ Google Account ของเรากัน การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (Two Factor Authentication) การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับ Google […]
สมัคร Account Line ทำยังไง ?
Application Line ตอนนี้ต้องยอมรับเลยว่าเป็น Application ที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก แต่การจะใช้งานได้นั้นก็จำเป็นที่จะต้องมี Account Line ก่อน ซึ่งการสมัคร Account Line นั้นมีเพียงไม่กี่ขั้นตอนดังนี้ 1. เลือก Application Line ในโทรศัพท์ 2. เลือกที่สมัครใช้งาน 3. ตรวจสอบ “ข้อกำหนดการใช้บริการ” และ “นโยบายความเป็นส่วนตัว” เสร็จแล้วกรอกหมายเลขโทรศัพท์ เลือกที่ช่อง “ข้าพเจ้ามีอายุไม่ต่ำกว่า 11 ปี” […]
อีเมลบริษัท (Business Email) คือ อะไร ?
อีเมลบริษัท (Business Email) คือระบบอีเมลที่ใช้กันในบริษัทโดยมีชื่ออีเมลเป็นชื่อบริษัทของตัวเอง เช่น a@business.com ซึ่งคำว่า business นั้นคือชื่อของอีเมลหรือเรียกกันว่า Domain name โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ได้ยุ่งยาก ข้อแตกต่างระหว่างอีเมลบริษัทกับ Free mail ทำไมเราถึงต้องใช้อีเมลบริษัท ? ทุกคนคงสงสัยว่าทำไมเราต้องใช้อีเมลบริษัทในเมื่อก็มี Free mail ให้เราได้ใช้กัน เช่น Gmail และ Hotmail เป็นต้น แถมยังไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ข้อดีของอีเมลบริษัท ข้อเสียของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัทมีผู้ให้บริการอะไรบ้าง […]
Free Mail คืออะไร ?
Free Mail คือ Email ที่ให้บริการฟรีจากผู้ให้บริการ Gmail, Outlook, Yahoo และอื่นๆ ซึ่งการสมัครใช้งาน Free mail นั้นสามารถสมัครใช้งานได้ฟรีไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย และยังสามารถสมัครได้อย่างไม่ยุ่งยากอีกด้วย เลือกใช้บริการ Free Mail จากผู้ให้บริการไหนดี ? อย่างที่รู้กันว่า Free Mail นั้นมีผู้บริการอยู่หลายผู้ให้บริการด้วยกัน แต่ละผู้ให้บริการนั้นก็มีข้อดีที่แตกต่างกันออกไป งั้นเรามาทำความรู้จักกับผู้ให้บริการแต่ละรายกันครับ ทางเราจะข้อเสนอ 3 ผู้ให้บริการดังนี้ Gmail Gmail […]