หากคุณเพิ่งได้ยินคำว่า Microsoft 365 แล้วเริ่มสงสัยว่า “มันคืออะไร? ใช้ยังไง?” บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจภาพรวมทั้งหมดได้ภายในไม่กี่นาที ! Microsoft 365 คืออะไร ? พูดง่าย ๆ มันคือแพ็คเกจรวมโปรแกรมยอดนิยมของ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และรวมถึงบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่าง OneDrive และแชท/ประชุมออนไลน์ผ่าน Teams ด้วย ทำไมควรใช้ Microsoft 365 ? […]
แนะนำแอปสำคัญที่ควรรู้จักใน Microsoft 365 สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่กำลังได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก ซึ่งเป็นที่จับตามองอย่างมากสำหรับผู้ที่กำลังจะเริ่มใช้งานอีเมลบริษัท แต่ Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่สำคัญ และควรรู้จัก ดูได้ในบทความนี้เลย Microsoft Word Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Microsoft […]
ใช้งานอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 อยู่ แต่ต้องการลดต้นทุนสามารถทำได้อย่างไร ?
หลายบริษัทที่ใช้งานอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 อยู่ แล้วพบปัญหาที่ User ที่ใช้งานนั้นไม่ได้ใช้งานฟังก์ชั่นอย่างเต็มที่ เช่น ใช้งานแค่การรับส่งอีเมลเพียงอย่างเดียวเท่านั้น จึงทำให้ค่าใช้จ่ายที่ชำระไปอาจเสียโดยเปล่าประโยชน์ ซึ่งสามารถแก้ไขได้อย่างไร บทความนี้มีแนวทาง วิธีแก้ไขปัญหา สำหรับบริษัทไหนที่ต้องการเปลี่ยน User ที่ไม่ได้ใช้งานฟังก์ชั่นของ Microsoft 365 ได้อย่างเต็มที่ สามารถเปลี่ยน User เหล่านั้นไปใช้งาน Email Hosting แทนได้ การดำเนินการแบบนี้เรียกกว่า Hybird ซึ่งการทำแบบนี้จะทำให้บริษัทสามารถลดต้นทุนลงได้อย่างมาก ติดต่อใครดี ? […]
5 Application เสริมของ Microsoft 365 ที่ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น
Microsoft 365 มี Application และเครื่องมือมากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน นอกเหนือจาก Application หลักอย่าง Word, Excel และ PowerPoint แล้ว ยังมี Application เสริมที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นอีกมาก และนี่คือ 5 Application ที่น่าสนใจ Microsoft OneNote Microsoft To Do Microsoft Forms Microsoft Power Automate […]
Microsoft Team ไม่รวมอยู่ใน Plan Microsoft 365 Business แล้ว
Microsoft คือผู้ให้บริการระบบอีเมลบริษัทที่ชื่อว่า Microsoft 365 ซึ่งเป็นระบบอีเมลที่มีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมาก โดยปกติแล้วสำหรับ Microsoft 365 Business นั้นจะมี Microsoft Team ร่วมอยู่ใน Plan ด้วย แต่เมื่อวันที่ 1 เมษายน 2567 ได้มีการประกาศยกเลิกการให้บริการ Microsoft Team รวมอยู่ใน Plan ของ Microsoft 365 Bussiness ทำให้ถ้าผู้ใช้งานต้องการใช้งาน Microsoft Team ต้องทำการซื้อ License […]
การย้ายข้อมูลภายในอีเมล
ผู้ที่ใช้งานอีเมลบริษัท บางครั้งอาจต้องการย้ายข้อมูลในอีเมลไปยังอีกหนึ่งอีเมล เนื่องจากหลายสาเหตุ เช่น ต้องการลบอีเมลนั้น แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้อยู่ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้ โดยวิธีการทำก็จะขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่ ดังนี้ Email Hosting สำหรับ Email Hosting จะไม่สามารถทำที่หน้า Admin ได้ ต้องดำเนินการผ่านโปรแกรม เช่น Outlook หรือ Thunderbird โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนการดำเนินการย้ายข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม ขั้นตอนการนำข้อมูลจาก Data File ไปไว้ในอีเมล Microsoft 365 Microsoft 365 คือหนึ่งในระบบอีเมลบริษัท […]
ปัญหาที่อาจพบหากส่งอีเมลที่เดียวเป็นร้อยฉบับ
สำหรับอีเมลบริษัทนั้น หากมีการส่งอีเมลออกในครั้งเดียว เป็น 100 หรือ 1,000 ฉบับ อาจทำให้เกิดปัญหาเหล่านี้ได้ ส่งได้จำนวนจำกัดต่อวัน อีเมลบริษัทมักจะมีการจำกัดการส่งต่อวันไว้ ทำให้อาจไม่เพียงพอต่อความต้องการ อีเมลที่ใช้ในการส่งถูก Block อีเมลบริษัทที่ดี จะมีระบบป้องกัน Spam อยู่ จึงทำให้การส่งอีเมลครั้งเดียว 100 หรือ 1,000 ฉบับ อาจทำให้ระบบมองว่าอีเมลที่ใช้ส่งนั้นโดน Spam และทำการ Block อีเมลนั้นไว้ได้ หากต้องการส่งอีเมลครั้งเดียวเป็นร้อยฉบับสามารถทำได้อย่างไร ? สามารถแก้ไขปัญหาด้านบนได้โดยการส่งอีเมลผ่านระบบ Email […]
ใช้งานอีเมลบริษัทระบบใดดี ?
อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบ เช่น Google Workspace, Microsoft 365, Zoho หรือ ระบบอีเมลของผู้ให้บริการหลายนั้น ๆ ซึ่งแต่ละระบบก็มีข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป การเลือกใช้งานนั้นควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานมากสุด โดยพิจราณาปัจจัยต่อไปนี้ มี Function มากกว่าการรับส่งอีเมลหรือไม่ ? อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะมี Function การทำงานแตกต่างกันออกไป เช่น Microsoft 365 ก็จะมีโปรแกรม Office ให้ใช้งาน หรือ Google Workspace ก็จะมี Google Drive, Google Sheets และอื่น […]
การย้ายข้อมูล Email Hosting
การย้ายข้อมูลอีเมลจากผู้ให้บริการ Email Hosting รายเก่าไปยังผู้ให้บริการรายใหม่ ฟังดูเป็นกระบวนการที่น่ากังวล แต่ถ้าทำอย่างถูกต้องและมีการวางแผนที่ดี จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลและปัญหาการหยุดชะงักของการใช้งานอีเมลของธุรกิจได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนการย้ายข้อมูลอีเมล ข้อควรระวัง ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการย้ายข้อมูล การย้ายข้อมูลใน Email Hosting หลักๆ เลยต้องทำความเข้าใจเรื่องนี้ก่อนการย้ายข้อมูล Email Hosting จะสามารถทำได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับระบบ Email Hosting ที่จะเปลี่ยนไปใช้งานนั้นมีฟังก์ชัน หรือ Tool ในการย้ายข้อมูล(Migrate)หรือไม่ หากมีก็ไม่ต้องกังวลเนื่องจากจะใช้ข้อมูลไม่มากสำหรับการย้ายข้อมูลโดยเพียงใส่ข้อมูลตามที่ระบบนั้นๆต้องการข้อมูลก็จะถูกย้ายเองเบื้องหลังโดยไม่กระทบต่อการใช้งาน แต่หากระบบEmail Hosting ที่จะเปลี่ยนไปใช้งานไม่มีฟังก์ชัน หรือ […]
Microsoft 365 หรือ Google Workspace เลือกใช้ระบบไหนดี ?
จะทำอีเมลบริษัทแต่ยังลังเลอยู่ว่าจะเลือกใช้ระบบไหนดี ระหว่าง Microsoft 365 หรือ Google Workspace ลองมาดูบทความนี้เพื่อประกอบการตัดสินใจกัน Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือระบบการทำงานของ Google […]