หลายคนที่อยากใช้งานอีเมลบริษัท แต่อยากได้ระบบที่เหมือนกับ Gmail นั้นมีไหม ? บอกได้เลยว่ามี โดยระบบดังกล่าวคือ Google Workspace ซึ่งบทความนี้จะมาบอกขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทในระบบ Google Workspace กัน Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งมาพร้อมกับ Function ต่าง ๆ เช่น Dirve, Docs, Sheet และ […]
สร้างอีเมลองกรค์ได้อย่างไร ?
ทุกวันนี้บางองค์กรยังใช้งานฟรีอีเมลในการติดต่องานอยู่ เช่น @gmail หรือ @hotmail ซึ่งการใช้งานฟรีอีเมลนั้นอาจดูไม่ค่อยมีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร จึงทำให้บางองค์กรต้องการใช้งานอีเมลองกรค์ แต่ไม่รู้ต้องเริ่มอย่างไร บทความนี้จะมาบอกถึงการสร้างอีเมลองค์กรโดยขั้นตอนง่าย ๆ กัน ขั้นตอนการสร้างอีเมลองค์ การตรวจสอบความต้องการขององค์กรตนเอง องค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องการเพียงสร้างอีเมล @company.com เท่านั้น แต่องค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในบริษัท การใช้งานปฏิทินในบริษัทเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรม และพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ […]
Google Workspace คืออะไร ?
Google Workspace หรือชื่อเก่าคือ G sutil เป็นอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งมาพร้อมกับ Software การใช้งานต่าง ๆ ที่นอกเหนือจากการใช้งานอีเมล เช่น Drive ที่ใช้จัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ บน Cloud, Meet ที่ใช้ประชุมออนไลน์ และ Sheets ที่สามารถทำหน้าที่ได้เหมือนกับ Excel ของทาง Microsoft 365 เป็นต้น Google Workspace มีบริการแบบใดบ้าง […]
Microsoft 365 (MS365) คืออะไร ?
Microsoft 365 (MS365) เป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsof ซึ่งเป็นการทำงานระบบคลาวด์ ที่ให้บริการแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานและการสื่อสารภายในบริษัทหรือองค์กร ซึ่งถูกพัฒนาและให้บริการโดย Microsoft Corporation โดยมีหลายคุณสมบัติและบริการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการควบคุมข้อมูลในองค์กรต่าง ๆ Microsoft 365 มีอะไรบ้าง ? Plan แนะนำ ของ Microsoft 365 Microsoft 365 นั้นมีหลาย Plan สำหรับให้ผู้ใช้บริการเลือกใช้งานซึ่ง Plan ที่ได้รับควานิยมที่สุดเนื่องจากเป็นตัวเริ่มต้นและราคาของ office 365 […]
ราคาของอีเมลบริษัท
อีเมลบริษัทนั้นมีให้บริการอยู่หลายระบบ เช่น Google Workspace, Microsoft 365 และ Go Cloud (ของทางเทคโนโลยีแลนด์) เป็นต้น ซึ่งแต่ละระบบอีเมลนั้นก็จะมีขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทและการคิดค่าบริการที่แตกต่างกันออกไป Google Workspace Google Workspace เป็นอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งจะมีการให้บริการอยู่หลาย Plan แต่ Plan ที่ได้รับความนิยมมีดังนี้ แต่ทาง Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567 ทำให้ต้องมาตรวจสอบกันอีกทีว่าราคานั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร ? […]
วิธีป้องกัน Malware เบื้องต้นด้วยตนเอง
การป้องกัน Malware เบื้องต้นด้วยตนเองเป็นส่วนสำคัญของการรักษาความปลอดภัยของระบบคอมพิวเตอร์ของคุณรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยทั้งข้อมูลระบบอีเมลที่มีการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า หรือ ข้อมูลทางธุรกรรมการเงินของบริษัท ทุกอย่างล้วนเป็นข้อมูลที่สำคัญที่ท่านไม่ต้องการให้ใครเข้าถึงได้ทั้งสิ้น Malware คืออะไร ? Malware คือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำความเสียหายหรือดึงดูดข้อมูลจากระบบคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตหรือคือการขโมยข้อมูลนั้นเอง โดยแอบการฝังตัวอยู่ในโฟลเดอร์ของคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น ๆ เพื่อดักจับ Password ต่าง ๆ ของผู้ใช้งานและนำข้อมูลนั้นส่งต่อไปยังผู้ไม่หวังดี ทำให้ข้อมูลส่วนตัวเหล่านี้ของท่านไม่ปลอดภัยอีกต่อไป วิธีในการตรวจสอบและป้องกัน Malware เบื้องต้น โปรแกรมที่แนะนำสำหรับการตรวจสอบ Malware โปรแกรม Malwarebytesทำการแสกนมัสแวร์ ด้วยโปรแกรม https://www.malwarebytes.com/ 1. […]
Email Hosting คืออะไร ?
Email Hosting คือ ระบบอีเมลบริษัท ซึ่ง Email Hosting มีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลในบริษัททั้งหมดไว้ใน Email Hosting มากกว่านั้น Email Hosting ยังมีหน้าที่รับ (Receive) อีเมลจาก Server ภายนอก ส่งอีเมล (Send Mail) ไปยังปลายทาง ซึ่งดูเหมือนว่า Email Hosting จะทำงานอยู่ไม่กี่อย่าง แต่ Email Hosting นั้นต้องทำงานภายใต้ความซับซ้อน […]
Malware คืออะไร ?
Malware คือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำความเสียหายหรือดึงดูดข้อมูลจากระบบคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตหรือคือการขโมยข้อมูลนั้นเอง โดยแอบการฝังตัวอยู่ในโฟลเดอร์ของคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น ๆ เพื่อดักจับ Password ต่าง ๆ ของผู้ใช้งานและนำข้อมูลนั้นส่งต่อไปยังผู้ไม่หวังดี ทำให้ข้อมูลส่วนตัวเหล่านี้ของท่านไม่ปลอดภัยอีกต่อไป จะส่งผลเสียอย่างไรหากเครื่องคอมพิวเตอร์ติด Malware ? การติด Malware มีผลกระทบที่รุนแรงต่อระบบคอมพิวเตอร์ , ข้อมูลของผู้ใช้ และอาจส่งผลกระทบต่อผู้ติดต่ออื่น ๆ ที่ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์เครื่องที่ติด Malware ติดต่อด้วยเป็นประจำ โดยมีรายละเอียดดังนี้ สาเหตุของการถูกฝัง Malware ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ Malware สามารถเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ได้ผ่านหลายช่องทางซึ่งที่นิยมพบบ่อย ได้แก่ […]
จะรู้ได้อย่างไรว่าชื่อ Domain ถูกใช้ไปแล้ว ?
สำหรับการใช้งานอีเมลบริษัท , อีเมลองค์กร หรือ อีเมลโฮสติ้ง นั้นไม่ว่าจะเรียกอย่างไรจะมีหนึ่งสิ่งที่เหมือนกันก็คือระบบอีเมลที่ไว้ใช้รับเข้าและส่งออกในนามของชื่อบริษัทหรือชื่อองค์กร ซึ่งสิ่งที่กำหนดถึงชื่อส่วนนั้นก็คือชื่อด้านหลังเครื่องหมาย @ หรือก็คือสิ่งที่เรียกว่า Domain name Domain คืออะไร Domain ก็คือชื่อที่ผู้ใช้งานทำการจดเพื่อใช้งานแทน IP Address ที่เป็นตัวเลขหลายหลักที่ค่อนข้างจดจำได้ยากและไม่เป็นที่น่าจดจำแก่ผู้พบเจอหากเทียบกับ การจด Domain name ที่สามารถจดใช้งานในชื่อที่ต้องการได้ โดยส่วนใหญ่ก็จะจดโดยใช้ชื่อบริษัท เพื่อให้ผู้ที่ต้องการติดต่อสามารถรู้ได้ทันที่ว่า ข้อมูล , สื่อเหล่านี้ หรือ ช่องทางการติดต่อนี้จะเป็นการติดต่อหาที่ใดและยังทำให้ผู้ที่ติดต่อกับท่านจดจำชื่อบริษัทหรือแบรนด์ของท่านได้จึงนับเป็นอีก 1 […]
ถ้าอีเมลบริษัทพื้นที่เต็มต้องทำอย่างไร ?
สิ่งที่อีเมลโฮสติ้งเกือบทุกระบบจะมีข้อจำกัดหนึ่งสิ่งที่เหมือนกัน คือ ข้อจำกัดด้านพื้นที่การจัดเก็บอีเมล ซึ่งในแต่ละระบบอีเมลก็มีพื้นที่ในการจัดเก็บที่ให้ผู้ใช้งานแตกต่างกัน ดังนั้นสิ่งที่ผู้ใช้งานต้องเป็นผู้ตรวจสอบและจัดสรรในการใช้งานอีเมลบริษัทก็คือพื้นที่จัดเก็บ เพราะหากพื้นที่จัดเก็บอีเมลเต็มนั้นก็จะไม่สามารถรับอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาได้ ซึ่งในกรณีที่พื้นที่การจัดเก็บอีเมลเต็มแล้วนั้น ต้องทำอย่างไรถึงจะสามารถรับอีเมลใหม่ ๆ เข้ามาได้ พื้นที่จัดเก็บอีเมลคืออะไร ? พื้นที่จัดเก็บอีเมล (Disk space) คือ ขนาดของ Mail Box ที่ทางผู้ให้บริการระบบอีเมล หรือ ผู้ดูและระบบอีเมล กำหนดไว้ในว่าแต่ละอีเมลจะมี ขนาดของ Mail Box เท่าใด ซึ่งจะมีเริ่มต้นจากน้อยมาก […]