อีเมลบริษัท (Business Email) คือ อะไร ?

อีเมลบริษัท (Business Email) คือระบบอีเมลที่ใช้กันในบริษัทโดยมีชื่ออีเมลเป็นชื่อบริษัทของตัวเอง เช่น a@business.com ซึ่งคำว่า business นั้นคือชื่อของอีเมลหรือเรียกกันว่า Domain name โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ได้ยุ่งยาก

ข้อแตกต่างระหว่างอีเมลบริษัทกับ Free mail

  1. ชื่ออีเมล ชื่ออีเมลบริษัทนั้นจะเป็นชื่อของบริษัทตัวเอง แต่ Free mail นั้นจะมีชื่อที่กำหนดมาอยู่แล้วเช่น Gmail หรือ Hotmail เป็นต้น
  2. หน้าการจัดการและการดูประวัติการรับเข้าและส่งออกของ User ภายในองค์กร อีเมลบริษัทนั้นจะสามารถจัดการอีเมลต่าง ๆภายในองค์กรได้ หรือ ดูประวัติการรับเข้าส่งออกของ User ภายในองค์กรได้ แต่ Free mail นั้นไม่สามารถทำได้นอกจากเจ้าตัวนั้นจะเป็นคนทำด้วยตัวเอง
  3. บริการหลังการขาย อีเมลบริษัทนั้นมีบริการหลังการขายที่รวดเร็ว 
  4. ค่าใช้จ่าย อีเมลบริษัทนั้นมีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน แต่ Free mail นั้นก็ตามชื่อเลยครับ ใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย

ทำไมเราถึงต้องใช้อีเมลบริษัท ?

ทุกคนคงสงสัยว่าทำไมเราต้องใช้อีเมลบริษัทในเมื่อก็มี Free mail ให้เราได้ใช้กัน เช่น Gmail และ Hotmail เป็นต้น แถมยังไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ข้อดีของอีเมลบริษัท

  1. เป็นการโฆษาให้กับบริษัท
  2. มีความน่าเชื่อถือ
  3. สะดวก รวดเร็ว และมีความเสถียรในการรับส่งข้อมูล
  4. ลดปัญหาของการ Spam และ Virus ทางอีเมล์
  5. ส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานภายในบริษัท
  6. มีทีมงาน Support ค่อยช่วยเหลือและให้คำแนะนำ

ข้อเสียของอีเมลบริษัท

  1. ใช้พื้นที่ค่อนข้างมาก เพราะว่าอีเมลบริษัทนั้นจะมีการรับเข้าของอีเมลในแต่ละวันจำนวนมาก
  2. เสี่ยงถูกโจมตีจากผู้ไม่หวังดีได้ โดยการส่งอีเมลหาคุณเป็นจำนวนมาก หรือ ปลอมแปลงชื่ออีเมลบริษัทของคุณ
  3. การที่คุณเลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทที่ไม่มีคุณภาพ อาจจะส่งผลให้บริษัทคุณเกิดความเสียหายได้

อีเมลบริษัทมีผู้ให้บริการอะไรบ้าง ?

การจะใช้งานอีเมลบริษัทนั้นก็ต้องมีการเลือกใช้งานกับผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ ความมั่นคง และสามารถให้คำปรึกษาคำแนะนำได้เป็นอย่างดี ซึ่งทางเราขอแนะนำบริษัทดังต่อไปนี้

  1. Google Workspace จาก Gmail
  2. Microsoft 365 จาก Microsoft
  3. Mail Server จาก Technologyland

ใครควรใช้งานอีเมลบริษัท ?

เจ้าของบริษัท เจ้าของกิจการต่าง ๆ นั้น ควรใช้งานอีเมลบริษัทเพราะว่าการใช้ในการติดต่อทางธุรกิจนั้น ทำให้บริษัทมีความน่าเชื่อถือและมีความเป็น Professional มากขึ้น

ข้อมูลโดยสรุป

จากข้อมูลข้างต้น Free mail นั้นเหมาะกับการใช้งานส่วนบุคคล ส่วนอีเมลบริษัทนั้นถูกออกแบบมาให้ใช้กันระหว่างธุรกิจต่อธุรกิจ หรือ ภายในบริษัท ซึ่งอีเมลบริษัทนั้นมีการจัดการที่รวดเร็ว มีความน่าเชื่อถือ และมีทีมงานคอยซัพพอร์ทตอนที่เกิดปัญหา

บทความที่เกี่ยวข้อง