อีเมลบริษัท (Business Email) คือระบบอีเมลที่ใช้กันในบริษัทโดยมีชื่ออีเมลเป็นชื่อบริษัทของตัวเอง เช่น a@business.com ซึ่งคำว่า business นั้นคือชื่อของอีเมลหรือเรียกกันว่า Domain name โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ได้ยุ่งยาก
ข้อแตกต่างระหว่างอีเมลบริษัทกับ Free mail
- ชื่ออีเมล ชื่ออีเมลบริษัทนั้นจะเป็นชื่อของบริษัทตัวเอง แต่ Free mail นั้นจะมีชื่อที่กำหนดมาอยู่แล้วเช่น Gmail หรือ Hotmail เป็นต้น
- หน้าการจัดการและการดูประวัติการรับเข้าและส่งออกของ User ภายในองค์กร อีเมลบริษัทนั้นจะสามารถจัดการอีเมลต่าง ๆภายในองค์กรได้ หรือ ดูประวัติการรับเข้าส่งออกของ User ภายในองค์กรได้ แต่ Free mail นั้นไม่สามารถทำได้นอกจากเจ้าตัวนั้นจะเป็นคนทำด้วยตัวเอง
- บริการหลังการขาย อีเมลบริษัทนั้นมีบริการหลังการขายที่รวดเร็ว
- ค่าใช้จ่าย อีเมลบริษัทนั้นมีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน แต่ Free mail นั้นก็ตามชื่อเลยครับ ใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย
ทำไมเราถึงต้องใช้อีเมลบริษัท ?
ทุกคนคงสงสัยว่าทำไมเราต้องใช้อีเมลบริษัทในเมื่อก็มี Free mail ให้เราได้ใช้กัน เช่น Gmail และ Hotmail เป็นต้น แถมยังไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
ข้อดีของอีเมลบริษัท
- เป็นการโฆษาให้กับบริษัท
- มีความน่าเชื่อถือ
- สะดวก รวดเร็ว และมีความเสถียรในการรับส่งข้อมูล
- ลดปัญหาของการ Spam และ Virus ทางอีเมล์
- ส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานภายในบริษัท
- มีทีมงาน Support ค่อยช่วยเหลือและให้คำแนะนำ
ข้อเสียของอีเมลบริษัท
- ใช้พื้นที่ค่อนข้างมาก เพราะว่าอีเมลบริษัทนั้นจะมีการรับเข้าของอีเมลในแต่ละวันจำนวนมาก
- เสี่ยงถูกโจมตีจากผู้ไม่หวังดีได้ โดยการส่งอีเมลหาคุณเป็นจำนวนมาก หรือ ปลอมแปลงชื่ออีเมลบริษัทของคุณ
- การที่คุณเลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทที่ไม่มีคุณภาพ อาจจะส่งผลให้บริษัทคุณเกิดความเสียหายได้
อีเมลบริษัทมีผู้ให้บริการอะไรบ้าง ?
การจะใช้งานอีเมลบริษัทนั้นก็ต้องมีการเลือกใช้งานกับผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ ความมั่นคง และสามารถให้คำปรึกษาคำแนะนำได้เป็นอย่างดี ซึ่งทางเราขอแนะนำบริษัทดังต่อไปนี้
ใครควรใช้งานอีเมลบริษัท ?
เจ้าของบริษัท เจ้าของกิจการต่าง ๆ นั้น ควรใช้งานอีเมลบริษัทเพราะว่าการใช้ในการติดต่อทางธุรกิจนั้น ทำให้บริษัทมีความน่าเชื่อถือและมีความเป็น Professional มากขึ้น
ข้อมูลโดยสรุป
จากข้อมูลข้างต้น Free mail นั้นเหมาะกับการใช้งานส่วนบุคคล ส่วนอีเมลบริษัทนั้นถูกออกแบบมาให้ใช้กันระหว่างธุรกิจต่อธุรกิจ หรือ ภายในบริษัท ซึ่งอีเมลบริษัทนั้นมีการจัดการที่รวดเร็ว มีความน่าเชื่อถือ และมีทีมงานคอยซัพพอร์ทตอนที่เกิดปัญหา