Google Drive เป็นอีกหนึ่ง Application ของ Google ที่มีผู้ใช้งานกันเป็นอย่างมาก เพราะสามารถอำนวยความสะดวกได้หลาย ๆ อย่าง ซึ่ง Google Drive สามารถทำอะไรได้บ้าง ? เก็บไฟล์ต่างๆ ได้ เก็บไฟล์ได้ทั้งหมดทุกประเภท โดยมีพื้นที่ให้ใช้จัดเก็บถึง 15 GB และสามารซื้อเพิ่มได้ แชร์ไฟล์ได้อย่างปลอดภัย สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลาไม่ว่าจากคอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์มือถือ สามารถควบคุมวิธีแชร์ไฟล์ได้ตามตามข้อกำหนดด้านข้อมูลขององค์กร สามรถดูแลระบบจากส่วนกลาง ป้องกันข้อมูลรั่วไหล ช่วยให้ง่ายต่อการจัดการ ช่วยค้นหาสิ่งที่ต้องการให้ก่อนที่จะลงมือค้นหา […]
Google workspace คืออะไร ?
Google Workspace คือชุด Application ของทาง Google ที่รวมทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการทำงาน โดยประกอบไปด้วยโปรแกรมต่าง ๆ ดังนี้ Gmail Gmail คือระบบอีเมลที่ใช้รับส่งกัน โดย Account Gmail สามารถสมัครได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่ายอีกด้วย Drive Drive คือระบบที่สามารถเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียวได้อย่างปลอดภัย Calendar Calendar คือระบบปฏิทินของ Google Workspace ซึ่งสามารถแชร์ข้อมูลได้ทั้งระบบ Meet Meet […]
ตั้งค่า Google Workspace หรือ Gmail ให้มีความปลอดภัยได้ยังไง ?
ตอนนี้ไม่ว่าจะบริษัทหรือบุคคลทั่วไป การทำธุรกรรมต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อกันผ่านอีเมลบริษัท หรือการซื้อขายของออนไลน์นั้น ส่วนใหญ่มักจะผูกบัญชีไว้กับ Gmail หรือ Google Account ไม่ว่าจะผ่านทางโทรศัพท์มือถือ หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่งเรามั่นใจได้อย่างไรว่า Google Account ของเรานั้นปลอดภัย วันนี้เรามาตั้งค่าความปลอดภัยให้กับ Google Account ของเรากัน การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (Two Factor Authentication) การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับ Google […]
อีเมลบริษัทนั้นดีอย่างไร ?
ทุกคนเคยสงสัยไหมว่าอีเมลบริษัทนั้นดีอย่างไร ทำไมเราถึงต้องใช้อีเมลบริษัท วันนี้เรามาดูกันว่าอีเมลบริษัทนั้นดีอย่างไร ? เป็นการโฆษณาให้กับบริษัท การใช้ชื่ออีเมลเป็นชื่อของบริษัทเรานั้นช่วยให้ทำการตลาดได้ดียิ่งขึ้น โดยการที่ติดต่องานแต่ละครั้งนั้นอีเมลบริษัทของเราก็แสดงภาพลักษณ์ต่าง ๆ ที่ทางบริษัทต้องการนำเสนอ ซึ่งส่วนนี้จะช่วยให้คู่ค้าทางธุรกิจนั้นสามารถจดจำบริษัทของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เหมือนกับการที่คุณได้โปรโมทบริษัทอยู่ตลอดเวลา มีความน่าเชื่อถือ การใช้อีเมลบริษัทติดต่อธุรกิจ แบบ B2B หรือชื่อเต็มก็คือ Business-to-Business นั้น ถ้าเราใช้อีเมลที่มีชื่อบริษัทของเราอยู่จะทำให้ดูมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น และในบางประเทศถึงกับออกกฏเหล็กว่าต้องใช้อีเมลที่เป็นชื่อบริษัทเท่านั้นถึงจะติดต่อประสานงานได้ เพราะว่า Free Mail นั้นใครก็สามารถสมัครมาใช้งานได้ ลดปัญหาของการ Spam และ Virus ทางอีเมล์ อีเมลบริษัทนั้นมีระบบที่ค่อยคัดกรองอีเมลต่างๆ […]
อีเมลบริษัท (Business Email) คือ อะไร ?
อีเมลบริษัท (Business Email) คือระบบอีเมลที่ใช้กันในบริษัทโดยมีชื่ออีเมลเป็นชื่อบริษัทของตัวเอง เช่น a@business.com ซึ่งคำว่า business นั้นคือชื่อของอีเมลหรือเรียกกันว่า Domain name โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ได้ยุ่งยาก ข้อแตกต่างระหว่างอีเมลบริษัทกับ Free mail ทำไมเราถึงต้องใช้อีเมลบริษัท ? ทุกคนคงสงสัยว่าทำไมเราต้องใช้อีเมลบริษัทในเมื่อก็มี Free mail ให้เราได้ใช้กัน เช่น Gmail และ Hotmail เป็นต้น แถมยังไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ข้อดีของอีเมลบริษัท ข้อเสียของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัทมีผู้ให้บริการอะไรบ้าง […]
Free Mail คืออะไร ?
Free Mail คือ Email ที่ให้บริการฟรีจากผู้ให้บริการ Gmail, Outlook, Yahoo และอื่นๆ ซึ่งการสมัครใช้งาน Free mail นั้นสามารถสมัครใช้งานได้ฟรีไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย และยังสามารถสมัครได้อย่างไม่ยุ่งยากอีกด้วย เลือกใช้บริการ Free Mail จากผู้ให้บริการไหนดี ? อย่างที่รู้กันว่า Free Mail นั้นมีผู้บริการอยู่หลายผู้ให้บริการด้วยกัน แต่ละผู้ให้บริการนั้นก็มีข้อดีที่แตกต่างกันออกไป งั้นเรามาทำความรู้จักกับผู้ให้บริการแต่ละรายกันครับ ทางเราจะข้อเสนอ 3 ผู้ให้บริการดังนี้ Gmail Gmail […]
ในเมื่อมี Line แล้วทำไมต้องใช้ Email ?
ในเมื่อง Line ก็สามารถใช้พิมพ์สื่อสารกับบุคคลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและ Realtime สามารถส่ง VDO Call ส่งรูป ไฟล์ ได้ รอบรับการทำงานบนมือถือ /Tablet และคอมพิวเตอร์ซึ่งดูมีประสิทธิภาพคล่องตัวและที่สำคัญฟรีด้วย แล้วทำไมเรายังต้องใช้ Email ในการสื่อสาร Line ทั้ง ดีและฟรี ทำไมต้องมีอีเมล ? เพราะ Line ถูกออกแบบเพื่อให้สื่อสารในเรื่องส่วนตัวมากกว่าเรื่องงานและการไปขอ Line ID เพื่อใช้ในการสื่อสารเรื่องงานนั้นมักไม่ได้รับการยอมรับ ส่วน Email […]
อีเมลองค์กร ความน่าเชื่อถือที่จำเป็นต้องมี ?
หลายๆคนคงรู้จักอีเมล เว็บไซต์ Facebook และปัจจุบัน Line @ ขององค์กร ทั้งหมดนี้ล้วนมีไว้เพื่อจุดประสงค์ทางด้านความน่าเชื่อถือและอำนวยความสะดวกในการสื่อสารองค์กร แล้วที่สำคัญมากๆในการสื่อสารที่เป็นทางการในยุคปัจจุบันคือ อีเมลองค์กรหรือ Email @domainname ตนเองแทนการใช้อีเมลฟรี เช่น gmail, hotmail หรือ yahoo เป็นต้น แล้วการใช้อีเมลองค์กรนั้นสำคัญแค่ไหนเรามาดูกัน โดยการทำอีเมลองค์กรนั้นทำได้ง่ายๆ เราเปิดบริษัทเพื่ออะไร ? แน่นอนว่าจุดประสงค์แรกๆ ในการเปิดบริษัทคือเพื่อความน่าเชื่อถือมากกว่าประโยชน์ด้านบัญชีจริงหรือไม่ หลายๆคนต้องการได้งานหรือปริมาณลูกค้าที่มากกว่าปัจจุบันจึงต้องจดทะเบียนบริษัท และเราต้องการใช้อีเมล @gmail @yahoo ในการรับส่งการลูกค้าหรือไม่ […]
รวมปัญหาการใช้งาน Email Hosting ที่มีทางออก !
Email Hosting คือ ระบบ Email ที่ใช้งานภายใต้ชื่อ Domain Name ของคุณ ซึ่งมีหน้าที่รับส่งและเก็บข้อมูล Email ของคุณทั้งหมดโดยรูปแบบการทำงานมี 2 ประเภทหลักๆ คือ ทำ Email Server ภายในองค์กรคุณเอง (On–Premise) หรือใช้งาน Email Hosting โดยที่ Server ตั้งอยู่ภายนอกบริษัท (On-Cloud) แต่ถึงแม้ว่าคุณจะใช้ On-Cloud ก็อาจจะพบปัญหามากมายเช่นเดียวกันและต้องนำมาซึ่งการย้ายผู้ให้บริการไปเรื่อยๆ […]
ระบบอีเมลองค์กร ความน่าเชื่อถือที่มาพร้อมกับความปลอดภัย !
สำหรับคนที่ทำธุรกิจแน่นอนว่าความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญและอีเมลองค์กรก็เป็นส่วนหนึ่งของความน่าเชื่อถือ ดังนั้นหลังจากที่เราจด Domain Name แล้วสิ่งสำคัญที่มักจะทำส่วนใหญ่คือทำเว็บและอีเมลองค์กรให้เป็นชื่อ @ชื่อบริษัทของเราเอง โดยการทำอีเมลองค์กรนั้นไม่ยาก อีเมลองค์กรสำคัญไหม ในมุมมองของผู้เขียนมองว่ามีความสำคัญมากหากเราใช้งาน Free Email ที่ข้างหลังลงท้ายด้วย @ Gmail Yahoo Hotmail ส่งใบเสนอราคาไปให้ลูกค้าแน่นอนว่าความน่าเชื่อถือย่อมน้อยกว่า @yourcompany.com ซึ่งมันให้ความรู้สึกที่เป็นทางการและน่าเชื่อถือ มันคือ Brand ที่ติดตัว เมื่อเราใช้งานอีเมลองค์กรในการสื่อสารกับลูกค้าและคู่ค้า Brand ของเราภายใต้ชื่อ Domain ก็ถูกติดตัวและถูกส่งไปหาทุกคนอย่างอัตโนมัติ ซึ่งจากประสบการณ์ผู้เขียนพบว่ามันสร้างยอดขายให้องค์กรของคุณได้ในทางอ้อมอย่างคาดไม่ถึงหรือคุณจะมีโอกาสทางธุรกิจที่มากกว่าด้วยซ้ำไม่เชื่อลองวัดผลด้วยตนเองก็ได้ ความปลอดภัยของข้อมูล จริงๆแล้ว […]