ทุกคนเคยสงสัยไหมว่าอีเมลบริษัทนั้นดีอย่างไร ทำไมเราถึงต้องใช้อีเมลบริษัท วันนี้เรามาดูกันว่าอีเมลบริษัทนั้นดีอย่างไร ?
เป็นการโฆษณาให้กับบริษัท
การใช้ชื่ออีเมลเป็นชื่อของบริษัทเรานั้นช่วยให้ทำการตลาดได้ดียิ่งขึ้น โดยการที่ติดต่องานแต่ละครั้งนั้นอีเมลบริษัทของเราก็แสดงภาพลักษณ์ต่าง ๆ ที่ทางบริษัทต้องการนำเสนอ ซึ่งส่วนนี้จะช่วยให้คู่ค้าทางธุรกิจนั้นสามารถจดจำบริษัทของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เหมือนกับการที่คุณได้โปรโมทบริษัทอยู่ตลอดเวลา
มีความน่าเชื่อถือ
การใช้อีเมลบริษัทติดต่อธุรกิจ แบบ B2B หรือชื่อเต็มก็คือ Business-to-Business นั้น ถ้าเราใช้อีเมลที่มีชื่อบริษัทของเราอยู่จะทำให้ดูมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น และในบางประเทศถึงกับออกกฏเหล็กว่าต้องใช้อีเมลที่เป็นชื่อบริษัทเท่านั้นถึงจะติดต่อประสานงานได้ เพราะว่า Free Mail นั้นใครก็สามารถสมัครมาใช้งานได้
ลดปัญหาของการ Spam และ Virus ทางอีเมล์
อีเมลบริษัทนั้นมีระบบที่ค่อยคัดกรองอีเมลต่างๆ ได้อย่างละเอียดซึ่งหน้าตาของระบบคร่าวๆมีตามภาพดังนี้
จากรูปภาพข้างต้น เป็นเพียงส่วนหนึ่งของระบบป้องกัน Spam และ Virus ที่สามารถตั้งค่าและจัดการได้หลายๆอย่าง ทำให้อีเมลของคุณนั้นปลอดภัยจาก Spam และ Virus ต่าง ๆ และลดปัญหาของการ Spam และ Virus ได้อย่างมาก
ส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานภายในบริษัท
อีเมลบริษัทนั้นมีระบบการจัดการที่ง่าย โดยที่บางครั้งการติดต่อสื่อสารผ่านอีเมลอาจมีการตกหล่นหรือคลาดเคลื่อนได้ ไม่ว่าจะเป็นอีเมลลูกค้าที่ส่งมาแล้วเราไม่เห็นที่อาจทำให้พลาดโอกาสในการขยายธุรกิจ หรือว่าจะเป็นอีเมลใช้ภายในองค์กรณ์ที่ไม่เสถียร์และชัดจัดทำให้เกิดปัญหาตามมาภายหลังได้ ซึ่งอีเมลบริษัทนั้นสามรแก้ไขปัญหาต่างๆ เหล่านี้ได้ และแน่นอนว่าการพัฒนาระบบหลังบ้านที่ดีนั้นย่อมทำให้บริษัทเติบโตได้ดีอีกด้วย
มีทีมงาน Support ค่อยช่วยเหลือและให้คำแนะนำ
อีเมลบริษัทนั้นจะมีทีมงาน Support ค่อยช่วยเหลือแก้ไขปัญหาต่างๆ และให้คำแนะนำคำปรึกษาแก่คุณอยู่ตลอดเวลา
ข้อมูลโดยสรุป
อีเมลบริษัทนั้นมีระบบการจัดงานที่ง่ายส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงาน และยังลดปัญหาเกี่ยวกับ Spam และ Virus อีกทั้งยังมีทีมงานค่อย Support และให้คำปรึกษา ทำให้บริษัทของเรานั้นดูมีความน่าเชื่อถือ และเป็น Professional มากขึ้น แถมยังได้โฆษณาชื่อบริษัทของเราไปในตัวของอีเมลบริษัทอีกด้วย โดยขั้นตอนทำอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ยุ่งยาก