การทำงานภายในบริษัทนั้นก็จะมีในหลาย ๆ ส่วนที่จะต้องทำงานร่วมกันเช่น อีเมลบริษัท หรือโปรแกรมในการทำงานต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่ง Zoho Workplace นั้นก็คือ Software ที่ใช้ในการทำงานร่วมกันภายในบริษัทผ่าน Cloud ซึ่งประกอบด้วย Zoho mail (ระบบอีเมลภายในบริษัท) และ Software สำหรับเอกสาร แชร์ไดร์ฟ และ VDO CALL ซึ่งสามารถแบ่งกลุ่มของ Applications ต่าง ๆ ได้ 3 กลุ่มใหญ่ ๆ ดังนี้ 1. Applications สำหรับการสื่อสาร 2. Applications สำหรับสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน 3. Applications สำหรับการทำงานร่วมกัน
Applications สำหรับการสื่อสาร
Applications สำหรับการสื่อสาร จะประกอบไปด้วย Zoho Mail, Zoho Cliq และ Zoho Connect
Zoho Mail เป็นบริการอีเมลทั้งหมดไม่ว่าจะรับเข้าหรือส่งออก แต่ที่น่าสนใจคือ “การแชร์แบบร่าง” การแชร์แบบร่างคือการให้คนในบริษัทเข้ามาดูและออกความเห็นได้ นั่นหมายความว่าก่อนส่งอีเมล ถ้าอยากให้ใครช่วยตรวจอีกครั้งก็ไม่ต้อง forward ให้เสียเวลา ซึ่งสามารถกด @ ชื่อคนในบริษัทที่ต้องการ แล้วให้คนในบริษัทที่ต้องการนั้นเข้ามาออกความเห็นและให้คำแนะนำได้
Zoho Cliq จะเป็น Applications สื่อสารสำหรับ Zoho Workplace โดยเฉพาะ ช่วยให้สามารถแชตกับคนในบริษัทได้โดยตรง รวมทั้งสามารถ Pin ข้อความที่ต้องการได้ และที่น่าสนใจมากคือสามารถลงเวลาในบัตรทำงานได้ กล่าวคือใน Zoho Cliq จะมีปุ่มให้กด Check In พอกดก็จะเป็นการตั้งสถานะให้คนในบริษัทรู้ว่าพร้อมทำงานแล้ว หรือถ้าไปพักเที่ยงก็สามารถตั้งสถานะอื่น ๆ ได้เช่นกัน รวมทั้งเป็นการบันทึกเวลาการทำงานด้วย อันนี้เหมาะกับการทำงาน Work from Home มาก ๆ เพราะสามารถเช็กสถานะได้ตลอด
Zoho Connect เป็นระบบ Intranet สำหรับสื่อสารภายในบริษัท มีหน้าฟีด มีการโพสต์ประกาศต่าง ๆ ได้ ซึ่งจะคล้ายกับ Facebook สำหรับภายในบริษัทโดยเฉพาะ
Applications สำหรับสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน
Applications สำหรับสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน จะประกอบไปด้วย Zoho Writer, Zoho Sheet และ Zoho Show
Zoho Writer เป็น Applications สำหรับพิมพ์งาน จุดเด่นของเขาจะอยู่ที่ระบบช่วยตรวจสอบว่ามีคำผิดตรงไหน, คำที่ใช้เข้าใจยากหรือเปล่า, พร้อมกับแนะนำคำหรือประโยคที่ควรใช้แทน
Zoho Sheet เป็น Applications ในการสร้างสเปรดชีตซึ่งจุดที่น่าสนใจคือสามารถสร้างกราฟได้โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องไปเสียเวลาสร้างเอง ถือว่าสะดวกมาก ๆ
Zoho Show เป็น Applications สำหรับการทำสไลด์หรือพรีเซนเตชันต่าง ๆ จุดเด่นคือมีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Smart Element ที่จะเป็นเหมือน Animation แบบสำเร็จรูปให้เลือกใช้ ซึ่งจะช่วยให้สไลด์น่าสนใจขึ้นมากเวลาพรีเซ็นต์
Applications สำหรับการทำงานร่วมกัน
Zoho Workplace จะมี Applications ที่เรียกว่า Zoho Meeting ที่สามารถ video conferencing พูดง่าย ๆ คือถ้ามี Zoho Workplace คุณไม่จำเป็นต้องหาโปรแกรมอื่นมาใช้ในการประชุมเลย ซึ่ง Zoho Meeting จะรองรับสูงสุดที่ 100 คน เรียกได้ว่าประชุมใหญ่ ๆ ในบริษัททำได้แน่นอน ที่สำคัญยังมี Calendar ให้คุณสามารถแจ้งเตือนนัดหมายต่าง ๆ ได้ เช่น เตือนส่งงาน เตือนการประชุม โดยการแปะ link Zoho Meeting ไว้ หรือจะสร้าง Zoho Meeting ที่ปฎิทินก็สามารถทำได้
Zoho Workplace แตกต่างจากระบบอื่นอย่างไร ?
Zoho Workplace มีความสามารถคล้ายกับระบบอื่นเลย แต่ Zoho Workplace นั้นมีจุดเด่นตรงที่มีราคาถูกกว่าระบบอื่น ๆ
Zoho Workplace เหมาะกับบริษัทอย่างไร ?
เนื่องจาก Zoho Workplace นั้นมีระบบ Email และ Software สำหรับการทำงานภายในบริษัทที่ครบถ้วนภายใต้ราคาที่ถูก และประหยัดกว่าระบบอื่น ๆ
สามารถซื้อ Zoho Workplace ได้จากที่ใด ?
ข้อมูลโดยสรุป
การทำงานภายในบริษัทนั้นก็จะมีในหลาย ๆ ส่วนที่จะต้องทำงานร่วมกัน Zoho Workplace นั้นมีระบบ Email และ Software สำหรับการทำงานภายในบริษัทที่ครบถ้วนภายใต้ราคาที่ถูก และประหยัดกว่าระบบอื่น ๆ จึงตอบโจทย์กับความต้องการ