Zoho email hosting คือระบบอีเมลบริษัท ที่ได้รับชื่อเสียงว่าเป็นระบบอีเมลที่ไม่มีโฆษณา รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ และเน้นความปลอดภัยเป็นหลัก โดยมีรายละเอียดดังนี้ ระบบความปลอดภัยของ Zoho Email Hosting การรับรองความถูกต้อง (Authentication) SPF, DKIM, DMARC Zoho Email Hosting รองรับการตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC เพื่อป้องกันการปลอมแปลงอีเมลและลดความเสี่ยงจากฟิชชิ่ง การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น (2FA) Zoho Email Hosting รองรับการเปิดใช้ Two-Factor Authentication […]
ใช้งานอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 อยู่ แต่ต้องการลดต้นทุนสามารถทำได้อย่างไร ?
หลายบริษัทที่ใช้งานอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 อยู่ แล้วพบปัญหาที่ User ที่ใช้งานนั้นไม่ได้ใช้งานฟังก์ชั่นอย่างเต็มที่ เช่น ใช้งานแค่การรับส่งอีเมลเพียงอย่างเดียวเท่านั้น จึงทำให้ค่าใช้จ่ายที่ชำระไปอาจเสียโดยเปล่าประโยชน์ ซึ่งสามารถแก้ไขได้อย่างไร บทความนี้มีแนวทาง วิธีแก้ไขปัญหา สำหรับบริษัทไหนที่ต้องการเปลี่ยน User ที่ไม่ได้ใช้งานฟังก์ชั่นของ Microsoft 365 ได้อย่างเต็มที่ สามารถเปลี่ยน User เหล่านั้นไปใช้งาน Email Hosting แทนได้ การดำเนินการแบบนี้เรียกกว่า Hybird ซึ่งการทำแบบนี้จะทำให้บริษัทสามารถลดต้นทุนลงได้อย่างมาก ติดต่อใครดี ? […]
การใช้งาน Zoho email hosting ร่วมกับ App อื่นๆ
การใช้ Zoho email hosting ควบคู่กับ Application อื่น ๆ เช่น Calendar, Tasks และ Notes ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการอีเมลบริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และนี่คือคำแนะนำการใช้งานแต่ละส่วนแบบมืออาชีพ Zoho email hosting – จัดการอีเมลอย่างมีระบบ Zoho Calendar – จัดตาราง และการนัดหมาย Zoho Tasks – บริหารงาน และสิ่งที่ต้องทำ Zoho […]
5 ฟังก์ชั่นการทำงานของ Zoho Email Hosting ที่คุณอาจยังไม่รู้
Zoho Mail คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Zoho และอยู่ในชุด Zoho Workplace ซึ่งหลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Email Hosting ในฐานะบริการอีเมลที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Email Hosting ยังฟังก์ชั่นลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟังก์ชั่นที่คุณอาจยังไม่รู้ Email Recall คุณคงเคยส่งอีเมลผิด แล้วต้องการยกเลิกการส่ง หรือ ดึงคืนไหม Zoho Email […]
Zoho email hosting กับการใช้งานร่วมกับ Zoho Meeting
Zoho email hosting และ Zoho Meeting คือฟังก์ชั่นการใช้งานของ Zoho Workplace ทำให้สามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างลงตัว Zoho email hosting ใช้งานร่วมกับ Zoho Meeting อย่างไรได้บ้าง ? สร้าง และเข้าร่วมประชุมจาก Zoho email hosting ผู้ใช้งานสามารถ เริ่มการประชุมออนไลน์ หรือ กำหนดเวลาการประชุม ผ่าน Zoho Meeting ได้โดยตรงจาก Zoho email hosting ซึ่งจะมีปุ่ม “Start […]
Zoho email hosting กับการใช้งานร่วมกับ Zoho Calendar
Zoho email hosting และ Zoho Calendar คือฟังก์ชั่นการใช้งานของ Zoho Workplace ทำให้สามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างลงตัว Zoho email hosting ใช้งานร่วมกับ Zoho Calendar อย่างไรได้บ้าง ? สร้างกิจกรรมจากอีเมลได้โดยตรง หากได้รับอีเมลที่มีวันเวลานัดหมาย สามารถคลิกที่วันที่ในอีเมลเพื่อสร้างกิจกรรมใน Zoho Calendar ได้ทันที ซึ่งระบบจะดึงข้อมูลจากอีเมล (เช่น หัวข้อ วันที่ เวลา และสถานที่) มาสร้างเป็นกิจกรรมอัตโนมัติ รับการแจ้งเตือนกิจกรรมผ่านอีเมล […]
Zoho email hosting กับการใช้งานร่วมกับ Zoho Show
Zoho email hosting และ Zoho Show คือฟังก์ชั่นการใช้งานของ Zoho Workplace ทำให้สามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างลงตัว Zoho email hosting ใช้งานร่วมกับ Zoho Show อย่างไรได้บ้าง ? แนบไฟล์ Presentation ไปกับอีเมลโดยตรง สามารถแนบไฟล์ Zoho Show (PPT/PPTX) ไปกับอีเมลได้ง่าย ๆ โดยที่ไม่ต้องออกจาก Zoho Show และรองรับทั้งการแนบไฟล์ และการแชร์ลิงก์ […]
Zoho email hosting กับการใช้งานร่วมกับ Zoho Sheet
Zoho email hosting และ Zoho Sheet คือฟังก์ชั่นการใช้งานของ Zoho Workplace ทำให้สามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างลงตัว Zoho email hosting ใช้งานร่วมกับ Zoho Sheet อย่างไรได้บ้าง ? แนบไฟล์จาก Zoho Sheet ไปยัง Zoho email hosting สามารถแนบไฟล์สเปรดชีตจาก Zoho WorkDrive หรือ Zoho Sheet เข้าอีเมลได้โดยตรง […]
ปัญหาที่อาจพบหากส่งอีเมลที่เดียวเป็นร้อยฉบับ
สำหรับอีเมลบริษัทนั้น หากมีการส่งอีเมลออกในครั้งเดียว เป็น 100 หรือ 1,000 ฉบับ อาจทำให้เกิดปัญหาเหล่านี้ได้ ส่งได้จำนวนจำกัดต่อวัน อีเมลบริษัทมักจะมีการจำกัดการส่งต่อวันไว้ ทำให้อาจไม่เพียงพอต่อความต้องการ อีเมลที่ใช้ในการส่งถูก Block อีเมลบริษัทที่ดี จะมีระบบป้องกัน Spam อยู่ จึงทำให้การส่งอีเมลครั้งเดียว 100 หรือ 1,000 ฉบับ อาจทำให้ระบบมองว่าอีเมลที่ใช้ส่งนั้นโดน Spam และทำการ Block อีเมลนั้นไว้ได้ หากต้องการส่งอีเมลครั้งเดียวเป็นร้อยฉบับสามารถทำได้อย่างไร ? สามารถแก้ไขปัญหาด้านบนได้โดยการส่งอีเมลผ่านระบบ Email […]
ใช้งานอีเมลบริษัทระบบใดดี ?
อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบ เช่น Google Workspace, Microsoft 365, Zoho หรือ ระบบอีเมลของผู้ให้บริการหลายนั้น ๆ ซึ่งแต่ละระบบก็มีข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป การเลือกใช้งานนั้นควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานมากสุด โดยพิจราณาปัจจัยต่อไปนี้ มี Function มากกว่าการรับส่งอีเมลหรือไม่ ? อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะมี Function การทำงานแตกต่างกันออกไป เช่น Microsoft 365 ก็จะมีโปรแกรม Office ให้ใช้งาน หรือ Google Workspace ก็จะมี Google Drive, Google Sheets และอื่น […]