ในการใช้งานอีเมลบริษัท ซึ่งเป็นระบบอีเมล On Cloud นั้นโดยส่วนใหญ่แล้วจะใช้งานกับทางผู้ให้บริการที่มีบริการให้เช่าระบบอีเมล หรือ Sever Email ซึ่งการเลือกผู้ให้บริการอีเมลนั้นมีความสำคัญอย่างไร และเทคนิคในการเลือกนั้นมีข้อใดที่ใช้ในการพิจารณาผู้ให้บริการแต่ละเจ้าบ้าง เทคนิคการเลือกผู้ให้บริการระบบอีเมล การ Support เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการใช้งานระบบอีเมล การเลือกพิจารณาผู้ให้บริการแต่ละที่นั้นหลังจากตรวจสอบแล้วว่าตรงต่อความต้องการของบริษัทแล้ว นั้น อีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กันก็คือเรื่องของการ Support ลูกค้าของผู้ให้บริการหรือบริการหลังการขาย การช่วยเหลือเมื่อท่านพบปัญหาการใช้งาน หากท่านเลือกพิจารณาจากราคาของสินค้าหรือบริการเพียงอย่างเดียวและไม่คำนึงถึงช่องทางการ Support เมื่อท่านพบปัญหาการใช้งาน แต่กับไม่สามารถติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการได้นั้นจะเป็นผลเสียในการติดต่อธุรกิจของท่านมากกว่าผลดีด้านค่าใช้จ่าย อีเมลบริษัทมีผู้ให้บริการรายใดบ้าง ? การจะใช้งานอีเมลบริษัทนั้นก็ต้องมีการเลือกใช้งานกับผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ ความมั่นคง และสามารถให้คำปรึกษาคำแนะนำได้เป็นอย่างดี ซึ่งทางเราขอแนะนำบริษัทดังต่อไปนี้ […]
อีเมลบริษัทแบบ IMAP หรือ POP3 แตกต่างกันอย่างไร ?
อีเมลบริษัทนั้นมีช่องทางการใช้งานหลากหลาย เช่น หน้าเว็บเมลของ Email Hosting แต่ละระบบ การใช้งานอีเมลบริษัทผ่านโปรแกรมต่าง ๆ เช่นโปรแกรม Microsoft Outlook หรือ Thunderbird ก็สามารถทำได้ โดยการเพิ่มอีเมลบริษัทลงในโปรแกรม ซึ่งจะมีขั้นตอนการเพิ่มอีเมลแตกต่างกันและการกรอกค่าต่าง ๆ ของแต่ละระบบอีเมลที่แตกต่างกัน ซึ่งการนำอีเมลบริษัทไปเพิ่มใช้งานในโปรแกรมนั้นจะต้องเลือก Type แบบ IMAP หรือ POP3 IMAP IMAP เป็นการนำข้อมูลที่อยู่บน Server มาแสดงยังโปรแกรมต่าง ๆ […]
ตั้งชื่อโดเมนสำหรับอีเมลบริษัทอย่างไร ?
ชื่อโดเมน (Domain name) นั้นเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการใช้งานอีเมลบริษัท เนื่องจากเป็นส่วนแรกที่ผู้รับอีเมลนั้นจะมองหาหรือสังเกตุว่าอีเมลฉบับนี้มาจากผู้ส่งใด โดยจะพิจารณาจากชื่อโดเมน (Domain name) ว่าเป็นอีเมลที่ส่งจากบริษัทใด ชื่อโดเมน (Domain name) นั้นจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะว่าสามารถบ่งบอกได้เลยว่าอีเมลฉบับนี้มาจาบริษัทที่น่าเชื่อถือหรือไม่ และยังสามารถทำให้ผู้ที่ได้รับอีเมลนั้น กล้าที่จะตอบอีเมลหรือเริ่มสนทนาคุยธุรกิจต่อไป ชื่อโดเมน (Domain name) คืออะไร ? ชื่อโดเมน (Domain name) คือชื่อที่ท่านจะจดและใช้ในการใช้งานกับอีเมลบริษัท ซึ่งก็คือชื่อด้านหลัง @ อีเมลของท่าน เช่น John@yourcompany.com […]
Zoho Mail คืออะไร ?
Zoho Mail คือระบบ Email Hosting ที่อยู่ภายใต้ Zoho Workplace ซึ่ง Zoho Mail นั้นคือทางออกสำหรับอีเมลบริษัทที่มีความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสารของบริษัท ด้วยฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น (เปรียบเทียบ Plan ต่างๆ ของ Zoho Mail) Zoho Mail ดีอย่างไร ? Zoho Mail เป็นมากกว่ากล่องขาเข้า Zoho Mail นั้นสามารถติดตามงานประจำวันของคุณด้วยปฏิทิน […]
Zoho Workplace คืออะไร ?
การทำงานภายในบริษัทนั้นก็จะมีในหลาย ๆ ส่วนที่จะต้องทำงานร่วมกันเช่น อีเมลบริษัท หรือโปรแกรมในการทำงานต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่ง Zoho Workplace นั้นก็คือ Software ที่ใช้ในการทำงานร่วมกันภายในบริษัทผ่าน Cloud ซึ่งประกอบด้วย Zoho mail (ระบบอีเมลภายในบริษัท) และ Software สำหรับเอกสาร แชร์ไดร์ฟ และ VDO CALL ซึ่งสามารถแบ่งกลุ่มของ Applications ต่าง ๆ ได้ […]
Domain Name คืออะไร ?
Domain Name คือชื่อที่ใช้อ้างอิงไปยัง Website ต่าง ๆ ที่อยู่บน Internet และยังสามารถนำมาตั้งชื่ออีเมลบริษัทได้อีกด้วย เช่น yourcompany.com เป็นชื่อ Website และ abc@yourcompany.com เป็บชื่ออีเมลบริษัท ซึ่ง Website เป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน เพราะว่า Website นั้นเปรียบเสมือนใบโบรชัวร์ที่ผู้คนสามารถเข้ามาอ่านและรับชมข้อมูลของคุณได้ตลอด 24 ชั่วโมง Domain Name มีกี่ประเภท ? ในประเทศไทยที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่ก็จะมี .com […]
Google Drive ทำอะไรได้บ้าง ?
Google Drive เป็นอีกหนึ่ง Application ของ Google ที่มีผู้ใช้งานกันเป็นอย่างมาก เพราะสามารถอำนวยความสะดวกได้หลาย ๆ อย่าง ซึ่ง Google Drive สามารถทำอะไรได้บ้าง ? เก็บไฟล์ต่างๆ ได้ เก็บไฟล์ได้ทั้งหมดทุกประเภท โดยมีพื้นที่ให้ใช้จัดเก็บถึง 15 GB และสามารซื้อเพิ่มได้ แชร์ไฟล์ได้อย่างปลอดภัย สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลาไม่ว่าจากคอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์มือถือ สามารถควบคุมวิธีแชร์ไฟล์ได้ตามตามข้อกำหนดด้านข้อมูลขององค์กร สามรถดูแลระบบจากส่วนกลาง ป้องกันข้อมูลรั่วไหล ช่วยให้ง่ายต่อการจัดการ ช่วยค้นหาสิ่งที่ต้องการให้ก่อนที่จะลงมือค้นหา […]
Google workspace คืออะไร ?
Google Workspace คือชุด Application ของทาง Google ที่รวมทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการทำงาน โดยประกอบไปด้วยโปรแกรมต่าง ๆ ดังนี้ Gmail Gmail คือระบบอีเมลที่ใช้รับส่งกัน โดย Account Gmail สามารถสมัครได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่ายอีกด้วย Drive Drive คือระบบที่สามารถเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียวได้อย่างปลอดภัย Calendar Calendar คือระบบปฏิทินของ Google Workspace ซึ่งสามารถแชร์ข้อมูลได้ทั้งระบบ Meet Meet […]
ตั้งค่า Google Workspace หรือ Gmail ให้มีความปลอดภัยได้ยังไง ?
ตอนนี้ไม่ว่าจะบริษัทหรือบุคคลทั่วไป การทำธุรกรรมต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อกันผ่านอีเมลบริษัท หรือการซื้อขายของออนไลน์นั้น ส่วนใหญ่มักจะผูกบัญชีไว้กับ Gmail หรือ Google Account ไม่ว่าจะผ่านทางโทรศัพท์มือถือ หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่งเรามั่นใจได้อย่างไรว่า Google Account ของเรานั้นปลอดภัย วันนี้เรามาตั้งค่าความปลอดภัยให้กับ Google Account ของเรากัน การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (Two Factor Authentication) การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับ Google […]
อีเมลบริษัทนั้นดีอย่างไร ?
ทุกคนเคยสงสัยไหมว่าอีเมลบริษัทนั้นดีอย่างไร ทำไมเราถึงต้องใช้อีเมลบริษัท วันนี้เรามาดูกันว่าอีเมลบริษัทนั้นดีอย่างไร ? เป็นการโฆษณาให้กับบริษัท การใช้ชื่ออีเมลเป็นชื่อของบริษัทเรานั้นช่วยให้ทำการตลาดได้ดียิ่งขึ้น โดยการที่ติดต่องานแต่ละครั้งนั้นอีเมลบริษัทของเราก็แสดงภาพลักษณ์ต่าง ๆ ที่ทางบริษัทต้องการนำเสนอ ซึ่งส่วนนี้จะช่วยให้คู่ค้าทางธุรกิจนั้นสามารถจดจำบริษัทของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เหมือนกับการที่คุณได้โปรโมทบริษัทอยู่ตลอดเวลา มีความน่าเชื่อถือ การใช้อีเมลบริษัทติดต่อธุรกิจ แบบ B2B หรือชื่อเต็มก็คือ Business-to-Business นั้น ถ้าเราใช้อีเมลที่มีชื่อบริษัทของเราอยู่จะทำให้ดูมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น และในบางประเทศถึงกับออกกฏเหล็กว่าต้องใช้อีเมลที่เป็นชื่อบริษัทเท่านั้นถึงจะติดต่อประสานงานได้ เพราะว่า Free Mail นั้นใครก็สามารถสมัครมาใช้งานได้ ลดปัญหาของการ Spam และ Virus ทางอีเมล์ อีเมลบริษัทนั้นมีระบบที่ค่อยคัดกรองอีเมลต่างๆ […]