การแชร์ไฟล์ภายในองค์กร และกับลูกค้าภายนอกเป็นเรื่องสำคัญ แต่หากไม่มีระบบที่ปลอดภัยอาจเกิดความเสี่ยงด้านข้อมูลได้ OneDrive for Business จึงถูกออกแบบมาเพื่อให้การแชร์ไฟล์สะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยที่สุด

Table of Contents

รูปแบบการแชร์ไฟล์

OneDrive มีตัวเลือกการแชร์หลายแบบ เช่น แชร์เฉพาะคนในองค์กร, แชร์ผ่านลิงก์ที่มีรหัสผ่าน, หรือ จำกัดสิทธิ์เฉพาะการดูหรือแก้ไข

การตั้งค่าความปลอดภัยในการแชร์

ผู้ใช้สามารถกำหนดวันหมดอายุของลิงก์, เปิดใช้งานรหัสผ่านก่อนเข้าดู, หรือ ปิดการดาวน์โหลดไฟล์เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล

การติดตามกิจกรรมของไฟล์

OneDrive มีระบบ Audit Log ที่ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเข้าถึง หรือ แก้ไขไฟล์เมื่อใด เพิ่มความโปร่งใสในการจัดการข้อมูล

การทำงานร่วมกับ Teams และ SharePoint

เมื่อแชร์ไฟล์ใน Teams หรือ SharePoint ข้อมูลจะถูกเก็บใน OneDrive โดยอัตโนมัติ ทำให้ทุกอย่างเชื่อมโยง และบริหารจัดการได้ง่าย

การปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยสากล

OneDrive ผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO/IEC 27001, GDPR และ HIPAA ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการรักษาความปลอดภัยข้อมูลในระดับสากล

ติดต่อใครดี ? หากต้องการใช้งาน OneDrive

เนื่องจาก OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถติดต่อทาง microsoft ได้เลย แต่หากต้องการให้มีผู้ช่วยเหลือ สามารถติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้ เช่นทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

OneDrive for Business ไม่เพียงแค่ทำให้การแชร์ไฟล์ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้องค์กรปกป้องข้อมูลได้อย่างมืออาชีพ เหมาะกับธุรกิจยุคใหม่ที่ให้ความสำคัญกับทั้งประสิทธิภาพและความปลอดภัย

บทความที่เกี่ยวข้อง

Click to rate this post!

[Total: 1 Average: 5]

Tweet Pin Print Share