สำหรับผู้ใช้งานหลาย ๆ ท่านคงสงสัยกันอยู่ว่า Microsoft 365 กับ Office 2021 มันแตกต่างกันอย่างไร ? และควรเลือกอันไหนดีถึงจะเหมาะกับองค์กร บทความนี้มีคำตอบ

Table of Contents

ทำความเข้าใจ Microsoft 365

Microsoft 365 คือแพ็กเกจซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิกที่รวมแอปพลิเคชันหลักของ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook พร้อมบริการเสริมอย่าง OneDrive และ Microsoft Teams จุดเด่นสำคัญคือการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ตลอดเวลา รวมถึงการผสานเทคโนโลยี AI อย่าง Copilot ที่ช่วยให้ทำงานรวดเร็ว และอัจฉริยะมากขึ้น อีกทั้งยังรองรับการทำงานบนหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือ สมาร์ทโฟน

ทำความเข้าใจ Office 2021 แบบซื้อขาด

Office 2021 เป็นซอฟต์แวร์แบบซื้อครั้งเดียวใช้งานได้ถาวร โดยมีโปรแกรมหลักเช่นเดียวกัน ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook จุดเด่นคือผู้ใช้งานไม่ต้องเสียค่าบริการรายเดือน หรือ รายปี เหมาะกับผู้ที่ต้องการความคงที่ ไม่จำเป็นต้องใช้งานฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม Office 2021 จะไม่ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ มีเพียงการอัปเดตด้านความปลอดภัยเท่านั้น

ความแตกต่างด้านค่าใช้จ่าย

Microsoft 365 : ชำระเงินแบบสมัครสมาชิก สามารถเลือกแบบรายเดือน หรือ รายปี ซึ่ง Microsoft 365 ราคาค่าใช้จ่ายระยะยาวสูงกว่า แต่แลกกับการได้รับฟีเจอร์ใหม่ และบริการเสริม เช่นพื้นที่จัดเก็บบน Cloud 1 TB ต่อผู้ใช้

Office 2021 : จ่ายครั้งเดียวประมาณหลักพันบาทขึ้นไป ใช้งานได้ยาวนานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่ไม่มีบริการ Cloud หรือการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่

ความแตกต่างด้านการใช้งานจริง

Microsoft 365 : เน้นการทำงานร่วมกันในองค์กร แชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive แก้ไขงานพร้อมกันแบบเรียลไทม์ จัดประชุมออนไลน์ผ่าน Teams

Office 2021 : เหมาะกับผู้ที่ทำงานคนเดียว หรือ องค์กรที่ไม่ต้องการพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การทำงานส่วนใหญ่เป็นแบบออฟไลน์

ใครควรเลือกแบบไหน

องค์กรขนาดเล็ก – ใหญ่ ที่ต้องการระบบ Cloud และการทำงานร่วมกันแบบทีม ควรเลือก Microsoft 365

ผู้ใช้งานทั่วไป ที่ต้องการเพียง Word, Excel, PowerPoint แบบพื้นฐาน และไม่อยากเสียค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง ควรเลือก Office 2021

ติดต่อใครดี ? หากต้องการใช้งาน Microsoft 365

หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถติดต่อทาง microsoft ได้เลย แต่หากต้องการให้มีผู้ช่วยเหลือ สามารถติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้ เช่นทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

หากมองในเชิงการทำงานยุคดิจิทัลที่ต้องเน้นความคล่องตัว และการทำงานร่วมกัน Microsoft 365 คือคำตอบที่เหมาะสม แต่ถ้าคุณต้องการลงทุนครั้งเดียวเพื่อใช้งานยาว ๆ โดยไม่พึ่งพา Cloud Office 2021 ยังคงเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า

บทความที่เกี่ยวข้อง

Click to rate this post!

[Total: 1 Average: 5]

Tweet Pin Print Share