ในโลกธุรกิจที่หมุนเร็ว และแข่งขันสูง การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นรากฐานสำคัญของความสำเร็จ องค์กรจำนวนมากจึงเลือกใช้ระบบอีเมลที่ตอบโจทย์ทั้งความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และความมั่นคงปลอดภัย การผสานระบบ Email Hosting แบบดั้งเดิมเข้ากับ Microsoft 365 หรือที่เรียกว่า Hybrid Email จึงกลายเป็นแนวทางที่หลายองค์กรนำมาใช้เพื่อบริหารทรัพยากร และต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

Table of Contents

Hybrid Email คืออะไร ?

Hybrid Email คือการผสมผสานระบบอีเมล 2 รูปแบบเข้าด้วยกัน ได้แก่ ระบบที่องค์กรใช้งานอยู่เดิม เช่น Email Hosting (อีเมลบริษัท) กับบริการ Exchange Online บน Microsoft 365 ซึ่งอยู่บน Cloud การผนวกรวมทั้งสองระบบเข้าด้วยกันช่วยให้องค์กรสามารถจัดการอีเมลได้ยืดหยุ่นมากขึ้น โดยเลือกให้พนักงานบางส่วนใช้อีเมลบนโครงสร้างเดิม และอีกบางส่วนใช้งานบน Cloud

ประโยชน์ของ Hybrid Email มีดังนี้

ควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น – องค์กรไม่จำเป็นต้องซื้อ License Microsoft 365 ให้กับพนักงานทุกคน โดยสามารถเลือกเฉพาะผู้ที่จำเป็น เช่น ผู้บริหาร หรือ ฝ่ายที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง
การย้ายระบบอย่างมีขั้นตอน – Hybrid ช่วยให้องค์กรสามารถค่อย ๆ เปลี่ยนผ่านจากระบบเดิมไปยัง Cloud ได้โดยไม่กระทบกับการทำงาน
ความต่อเนื่องในการให้บริการ – พนักงานยังสามารถใช้อีเมลของตนได้ตามปกติ แม้ในระหว่างที่องค์กรกำลังปรับเปลี่ยนระบบ
การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น ผู้ใช้ Microsoft 365 สามารถเข้าถึง Teams, SharePoint, OneDrive และบริการอื่น ๆ ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ข้อควรระวังในการตั้งค่า Hybrid

ต้องมีการกำหนดค่า DNS อย่างเหมาะสม เช่น SPF, DKIM และ MX Record
ต้องควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงและการ Authentication ให้เหมาะสมระหว่างระบบ
การดูแลรักษา และอัปเดตต้องสม่ำเสมอ โดยเฉพาะฝั่ง Email Hosting ที่อาจไม่มีระบบ Patch อัตโนมัติ

ติดต่อใครดี ? หากต้องการใช้งาน Hybird Email

หากต้องการใช้งาน Hybird Email สามารถติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

Hybrid Email จะเหมาะกับองค์กรที่กำลังอยู่ในช่วงเปลี่ยนผ่าน หรือ ต้องการผสมผสานระหว่างความคุ้มค่า และประสิทธิภาพจากระบบ Cloud โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่มีความต้องการใช้งานที่หลากหลายและซับซ้อน

บทความที่เกี่ยวข้อง

Click to rate this post!

[Total: 1 Average: 5]

Tweet Pin Print Share