หลายองค์กรยังคงใช้ระบบเซิร์ฟเวอร์ภายในในการจัดเก็บไฟล์ ซึ่งมีต้นทุนสูง และต้องดูแลต่อเนื่อง แต่ในยุคที่คลาวด์เป็นมาตรฐานใหม่ OneDrive for Business ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า และมีประสิทธิภาพมากกว่า
ความยืดหยุ่นในการเข้าถึง
OneDrive เปิดให้เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา รองรับทั้ง Windows, macOS, Android และ iOS โดยไม่ต้องพึ่งพา VPN หรือ ระบบเครือข่ายเฉพาะ
ลดภาระงานฝ่าย IT
ไม่ต้องดูแลอุปกรณ์เซิร์ฟเวอร์ ลดเวลาในการบำรุงรักษา และการสำรองข้อมูล เพราะ OneDrive จัดการทั้งหมดบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ
เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
ระบบเข้ารหัสไฟล์, การตรวจจับภัยคุกคามแบบอัตโนมัติ และการสำรองข้อมูลบนศูนย์ข้อมูลของ Microsoft ช่วยป้องกันการสูญหายของไฟล์ได้ดีกว่าเซิร์ฟเวอร์ทั่วไป
การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
พนักงานสามารถแชร์ไฟล์ แก้ไขเอกสารร่วมกันได้ทันที โดยไม่ต้องส่งไฟล์ผ่านอีเมลซ้ำไปมา
ปรับขนาดได้ตามการเติบโตขององค์กร
OneDrive สามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บได้ตามต้องการโดยไม่ต้องลงทุนเพิ่มในอุปกรณ์ ช่วยให้องค์กรสามารถขยายระบบได้อย่างรวดเร็ว
ติดต่อใครดี ? หากต้องการใช้งาน OneDrive
เนื่องจาก OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถติดต่อทาง microsoft ได้เลย แต่หากต้องการให้มีผู้ช่วยเหลือ สามารถติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้ เช่นทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
OneDrive ช่วยให้องค์กรก้าวสู่ยุค Digital Transformation ได้อย่างมั่นใจ ด้วยต้นทุนที่ลดลงและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นในทุกระดับ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Microsoft 365 vs Google Workspace เลือกแพลตฟอร์มไหนให้องค์กรเดินหน้าได้มั่นคง
- Microsoft 365 vs Office 2021 เลือกอย่างไรให้เหมาะกับการทำงานในยุคดิจิทัล ?
- อีเมลบริษัท (Email Hosting) คืออะไร ?
- กลยุทธ์เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทให้เหมาะกับองค์กรยุคดิจิทัล
- Google Workspace คืออะไร ? ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือกใช้