ในยุคดิจิทัลที่การทำงานต้องอาศัยความรวดเร็ว และความร่วมมือแบบเรียลไทม์ “Google Workspace” กลายเป็นเครื่องมือสำคัญขององค์กรทั่วโลกที่ต้องการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานให้ทันสมัย และยืดหยุ่น บทความนี้จะอธิบายว่า Google Workspace คืออะไร ทำไมจึงได้รับความนิยม และมีคุณสมบัติใดที่ทำให้เหมาะกับองค์กรทุกขนาด Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace (ชื่อเดิม G Suite) คือชุดเครื่องมือทำงานบนคลาวด์จาก Google ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลา โดยรวมบริการยอดนิยมอย่าง Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, […]
กลยุทธ์เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทให้เหมาะกับองค์กรยุคดิจิทัล
การเลือกอีเมลบริษัท (Email Hosting) สำหรับองค์กรเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลต่อความปลอดภัย การสื่อสาร และค่าใช้จ่ายระยะยาว บทความนี้เน้นวิธีประเมินเชิงเทคนิค และกลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อให้ได้บริการที่รองรับการเติบโต และลดความเสี่ยงด้านไอที ประเมินความต้องการเชิงเทคนิค (Technical Requirements) ความปลอดภัยเชิงเทคนิคที่ต้องมี (Key Security Controls) ความน่าเชื่อถือ (Reliability) และออกแบบความต่อเนื่องธุรกิจ การบริหารจัดการ (Admin & Operational Capabilities) ต้นทุน และ Total Cost of […]
อีเมลบริษัท (Email Hosting) คืออะไร ?
ความหมายของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัท หรือ Email Hosting คือบริการที่ให้ธุรกิจใช้งานอีเมลโดยผูกเข้ากับชื่อโดเมนองค์กร เช่น account@yourcompany.com ไม่ใช่ชื่อฟรีจาก Gmail หรือ Yahoo สิ่งนี้สะท้อนความเป็นเจ้าของที่ชัดเจน และบ่งบอกความเป็นมืออาชีพในทุกการสื่อสาร จุดเด่นเหนืออีเมลฟรี อีเมลฟรีมักเพียงพอสำหรับบุคคลทั่วไป แต่สำหรับองค์กร ความน่าเชื่อถือคือสิ่งสำคัญ Email Hosting มาพร้อมกับฟีเจอร์ด้านการจัดการผู้ใช้ พื้นที่เก็บข้อมูลที่ขยายได้ และการสนับสนุนทางเทคนิคที่อีเมลฟรีไม่สามารถมอบให้ได้ ความปลอดภัย และการเข้ารหัส ข้อมูลธุรกิจคือทรัพย์สินที่มีมูลค่า การใช้อีเมลฟรีเสี่ยงต่อการถูกโจมตีจากฟิชชิง หรือ มัลแวร์ ในขณะที่ผู้ให้บริการ […]
แนะนำแอปสำคัญที่ควรรู้จักใน Microsoft 365 สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่กำลังได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก ซึ่งเป็นที่จับตามองอย่างมากสำหรับผู้ที่กำลังจะเริ่มใช้งานอีเมลบริษัท แต่ Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่สำคัญ และควรรู้จัก ดูได้ในบทความนี้เลย Microsoft Word Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Microsoft […]
มั่นใจในความปลอดภัยด้วยระบบป้องกันอีเมลจาก Zoho Email Hosting
Zoho email hosting คือระบบอีเมลบริษัท ที่ได้รับชื่อเสียงว่าเป็นระบบอีเมลที่ไม่มีโฆษณา รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ และเน้นความปลอดภัยเป็นหลัก โดยมีรายละเอียดดังนี้ ระบบความปลอดภัยของ Zoho Email Hosting การรับรองความถูกต้อง (Authentication) SPF, DKIM, DMARC Zoho Email Hosting รองรับการตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC เพื่อป้องกันการปลอมแปลงอีเมลและลดความเสี่ยงจากฟิชชิ่ง การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น (2FA) Zoho Email Hosting รองรับการเปิดใช้ Two-Factor Authentication […]
ใช้งานอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 อยู่ แต่ต้องการลดต้นทุนสามารถทำได้อย่างไร ?
หลายบริษัทที่ใช้งานอีเมลบริษัทระบบ Microsoft 365 อยู่ แล้วพบปัญหาที่ User ที่ใช้งานนั้นไม่ได้ใช้งานฟังก์ชั่นอย่างเต็มที่ เช่น ใช้งานแค่การรับส่งอีเมลเพียงอย่างเดียวเท่านั้น จึงทำให้ค่าใช้จ่ายที่ชำระไปอาจเสียโดยเปล่าประโยชน์ ซึ่งสามารถแก้ไขได้อย่างไร บทความนี้มีแนวทาง วิธีแก้ไขปัญหา สำหรับบริษัทไหนที่ต้องการเปลี่ยน User ที่ไม่ได้ใช้งานฟังก์ชั่นของ Microsoft 365 ได้อย่างเต็มที่ สามารถเปลี่ยน User เหล่านั้นไปใช้งาน Email Hosting แทนได้ การดำเนินการแบบนี้เรียกกว่า Hybird ซึ่งการทำแบบนี้จะทำให้บริษัทสามารถลดต้นทุนลงได้อย่างมาก ติดต่อใครดี ? […]
5 ฟังก์ชั่นการทำงานของ Zoho Email Hosting ที่คุณอาจยังไม่รู้
Zoho Mail คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Zoho และอยู่ในชุด Zoho Workplace ซึ่งหลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Email Hosting ในฐานะบริการอีเมลที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Email Hosting ยังฟังก์ชั่นลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟังก์ชั่นที่คุณอาจยังไม่รู้ Email Recall คุณคงเคยส่งอีเมลผิด แล้วต้องการยกเลิกการส่ง หรือ ดึงคืนไหม Zoho Email […]
Zoho email hosting กับการใช้งานร่วมกับ Zoho Show
Zoho email hosting และ Zoho Show คือฟังก์ชั่นการใช้งานของ Zoho Workplace ทำให้สามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างลงตัว Zoho email hosting ใช้งานร่วมกับ Zoho Show อย่างไรได้บ้าง ? แนบไฟล์ Presentation ไปกับอีเมลโดยตรง สามารถแนบไฟล์ Zoho Show (PPT/PPTX) ไปกับอีเมลได้ง่าย ๆ โดยที่ไม่ต้องออกจาก Zoho Show และรองรับทั้งการแนบไฟล์ และการแชร์ลิงก์ […]
ปัญหาที่อาจพบหากส่งอีเมลที่เดียวเป็นร้อยฉบับ
สำหรับอีเมลบริษัทนั้น หากมีการส่งอีเมลออกในครั้งเดียว เป็น 100 หรือ 1,000 ฉบับ อาจทำให้เกิดปัญหาเหล่านี้ได้ ส่งได้จำนวนจำกัดต่อวัน อีเมลบริษัทมักจะมีการจำกัดการส่งต่อวันไว้ ทำให้อาจไม่เพียงพอต่อความต้องการ อีเมลที่ใช้ในการส่งถูก Block อีเมลบริษัทที่ดี จะมีระบบป้องกัน Spam อยู่ จึงทำให้การส่งอีเมลครั้งเดียว 100 หรือ 1,000 ฉบับ อาจทำให้ระบบมองว่าอีเมลที่ใช้ส่งนั้นโดน Spam และทำการ Block อีเมลนั้นไว้ได้ หากต้องการส่งอีเมลครั้งเดียวเป็นร้อยฉบับสามารถทำได้อย่างไร ? สามารถแก้ไขปัญหาด้านบนได้โดยการส่งอีเมลผ่านระบบ Email […]
ใช้งานอีเมลบริษัทระบบใดดี ?
อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบ เช่น Google Workspace, Microsoft 365, Zoho หรือ ระบบอีเมลของผู้ให้บริการหลายนั้น ๆ ซึ่งแต่ละระบบก็มีข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป การเลือกใช้งานนั้นควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานมากสุด โดยพิจราณาปัจจัยต่อไปนี้ มี Function มากกว่าการรับส่งอีเมลหรือไม่ ? อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะมี Function การทำงานแตกต่างกันออกไป เช่น Microsoft 365 ก็จะมีโปรแกรม Office ให้ใช้งาน หรือ Google Workspace ก็จะมี Google Drive, Google Sheets และอื่น […]