การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบ Cloud คือก้าวสำคัญขององค์กรในยุคปัจจุบัน SharePoint Online ซึ่งเป็นเวอร์ชันคลาวด์ของ SharePoint ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการผลักดัน Digital Transformation ให้เกิดขึ้นอย่างเป็นรูปธรรม
SharePoint Online คืออะไร ?
เป็นบริการบน Cloud ของ Microsoft 365 ที่ช่วยให้องค์กรไม่ต้องลงทุนติดตั้งระบบภายใน แต่สามารถใช้งานได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ทุกที่ทุกเวลา
การบริหารจัดการที่ง่าย และทันสมัย
ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างไซต์ใหม่ แบ่งสิทธิ์ผู้ใช้ และตรวจสอบการเข้าถึงได้ผ่านหน้า Admin Center ที่ใช้งานง่าย
ความยืดหยุ่นในการขยายระบบ
องค์กรสามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล หรือ สร้างไซต์เฉพาะฝ่ายงานได้ไม่จำกัดจำนวน ทำให้รองรับการเติบโตในอนาคตได้ดี
การปกป้องข้อมูลด้วยระบบความปลอดภัยระดับองค์กร
SharePoint Online ใช้ระบบป้องกันข้อมูลด้วย Azure Security และ Compliance Center ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่รั่วไหล
การทำงานร่วมกับผู้ใช้ภายนอก
องค์กรสามารถแชร์ข้อมูลให้กับลูกค้า หรือ พาร์ทเนอร์ภายนอกได้อย่างปลอดภัยผ่านระบบ External Sharing ที่ควบคุมสิทธิ์ได้ละเอียด
ติดต่อใครดี ? หากต้องการใช้งาน SharePoint
เนื่องจาก SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถติดต่อทาง Microsoft ได้เลย แต่หากต้องการให้มีผู้ช่วยเหลือ สามารถติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้ เช่นทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
SharePoint Online คือก้าวสำคัญขององค์กรที่ต้องการเปลี่ยนผ่านสู่การทำงานบน Cloud อย่างมั่นคงและยั่งยืนในยุคดิจิทัล
บทความที่เกี่ยวข้อง
- อีเมลบริษัท (Email Hosting) คืออะไร ?
- กลยุทธ์เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทให้เหมาะกับองค์กรยุคดิจิทัล
- Google Workspace คืออะไร ? ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือกใช้
- 5 เหตุผลที่องค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ OneDrive แทนเซิร์ฟเวอร์ภายใน
- การแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive อย่างปลอดภัยสำหรับธุรกิจยุคใหม่