การปิดใช้งาน App Password ของ Microsoft ถือเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญด้านความปลอดภัย ทำให้องค์กรจำนวนมากต้องทบทวนการเชื่อมต่ออีเมลแบบ POP บทความนี้จะอธิบายข้อเท็จจริงเชิงระบบและแนวทางการจัดการที่เหมาะสม
นโยบายความปลอดภัยใหม่ของ Microsoft 365
Microsoft 365 มุ่งลดการใช้งานโปรโตคอลที่ไม่รองรับ Modern Authentication เพื่อป้องกันการโจมตีจากภายนอก เช่น Password Spray และ Brute Force
Outlook Classic กับการรองรับโปรโตคอลอีเมล
Outlook Classic รองรับ POP, IMAP และ Exchange แต่แต่ละโปรโตคอลมีระดับความสามารถและความปลอดภัยแตกต่างกันอย่างชัดเจน
POP ไม่ได้เท่ากับ Legacy Authentication เสมอไป
แม้ POP จะถูกมองว่าเป็น Legacy Protocol แต่หากมีการบังคับใช้ SSL/TLS และกำหนดนโยบายการยืนยันตัวตนอย่างเหมาะสม ก็สามารถใช้งานได้ในระดับหนึ่ง
บทบาทของ MFA ต่อการเชื่อมต่อ POP
MFA เป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ App Password ถูกยกเลิก และทำให้การใช้งาน POP ต้องพิจารณานโยบายยกเว้นเป็นรายกรณี
วิธีเตรียมระบบให้ POP ใช้งานได้ต่อ
ผู้ดูแลระบบอาจต้องกำหนด Conditional Access Policy ที่อนุญาต POP วงจำกัด หรือใช้ Security Exception ชั่วคราว
ข้อควรระวังในการใช้งาน POP ระยะยาว
การใช้งาน POP ระยะยาวอาจขัดกับแนวทาง Zero Trust และเพิ่มภาระด้านการดูแลเครื่องลูกข่าย
คำแนะนำเชิงกลยุทธ์สำหรับองค์กร
ควรใช้ POP เฉพาะกรณีที่จำเป็นจริง และวางแผน Migration ไปยัง Exchange Online หรือ Outlook new
ติดต่อใครดี ? หากต้องการใช้งาน Microsoft 365
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สามารถติดต่อทาง Microsoft ได้เลย แต่หากต้องการให้มีผู้ช่วยเหลือ สามารถติดต่อกับทางผู้ให้บริการระบบอีเมลได้ เช่นทางเทคโนโลยีแลนด์ก็เป็นหนึ่งบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting
ข้อมูลโดยสรุป
การเพิ่มอีเมล POP ใน Outlook Classic ยังสามารถทำได้ แต่ต้องอาศัยการยอมรับความเสี่ยงและการจัดการเชิงนโยบายอย่างรอบคอบ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีรับมือเมื่อสงสัยว่า LINE, Email Hosting และ Facebook ถูกแฮก
- แนวทางแก้ไขกรณีบัญชีโซเชียล และอีเมลถูกแฮกแบบมืออาชีพ
- Ransomware ภัยคุกคามไซเบอร์ที่องค์กร และบุคคลไม่อาจมองข้าม
- Email Hosting กับความปลอดภัยของข้อมูลองค์กรในยุคดิจิทัล
- Microsoft 365 และ Outlook Classic แบบ POP: มุมมองด้านโครงสร้างระบบและความเสถียร