หลายองค์กรยังคงใช้ระบบเซิร์ฟเวอร์ภายในในการจัดเก็บไฟล์ ซึ่งมีต้นทุนสูง และต้องดูแลต่อเนื่อง แต่ในยุคที่คลาวด์เป็นมาตรฐานใหม่ OneDrive for Business ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า และมีประสิทธิภาพมากกว่า ความยืดหยุ่นในการเข้าถึง OneDrive เปิดให้เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา รองรับทั้ง Windows, macOS, Android และ iOS โดยไม่ต้องพึ่งพา VPN หรือ ระบบเครือข่ายเฉพาะ ลดภาระงานฝ่าย IT ไม่ต้องดูแลอุปกรณ์เซิร์ฟเวอร์ ลดเวลาในการบำรุงรักษา และการสำรองข้อมูล เพราะ OneDrive […]
Google Workspace คืออะไร ? ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือกใช้
ในยุคดิจิทัลที่การทำงานต้องอาศัยความรวดเร็ว และความร่วมมือแบบเรียลไทม์ “Google Workspace” กลายเป็นเครื่องมือสำคัญขององค์กรทั่วโลกที่ต้องการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานให้ทันสมัย และยืดหยุ่น บทความนี้จะอธิบายว่า Google Workspace คืออะไร ทำไมจึงได้รับความนิยม และมีคุณสมบัติใดที่ทำให้เหมาะกับองค์กรทุกขนาด Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace (ชื่อเดิม G Suite) คือชุดเครื่องมือทำงานบนคลาวด์จาก Google ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลา โดยรวมบริการยอดนิยมอย่าง Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, […]
กลยุทธ์เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทให้เหมาะกับองค์กรยุคดิจิทัล
การเลือกอีเมลบริษัท (Email Hosting) สำหรับองค์กรเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลต่อความปลอดภัย การสื่อสาร และค่าใช้จ่ายระยะยาว บทความนี้เน้นวิธีประเมินเชิงเทคนิค และกลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อให้ได้บริการที่รองรับการเติบโต และลดความเสี่ยงด้านไอที ประเมินความต้องการเชิงเทคนิค (Technical Requirements) ความปลอดภัยเชิงเทคนิคที่ต้องมี (Key Security Controls) ความน่าเชื่อถือ (Reliability) และออกแบบความต่อเนื่องธุรกิจ การบริหารจัดการ (Admin & Operational Capabilities) ต้นทุน และ Total Cost of […]
อีเมลบริษัท (Email Hosting) คืออะไร ?
ความหมายของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัท หรือ Email Hosting คือบริการที่ให้ธุรกิจใช้งานอีเมลโดยผูกเข้ากับชื่อโดเมนองค์กร เช่น account@yourcompany.com ไม่ใช่ชื่อฟรีจาก Gmail หรือ Yahoo สิ่งนี้สะท้อนความเป็นเจ้าของที่ชัดเจน และบ่งบอกความเป็นมืออาชีพในทุกการสื่อสาร จุดเด่นเหนืออีเมลฟรี อีเมลฟรีมักเพียงพอสำหรับบุคคลทั่วไป แต่สำหรับองค์กร ความน่าเชื่อถือคือสิ่งสำคัญ Email Hosting มาพร้อมกับฟีเจอร์ด้านการจัดการผู้ใช้ พื้นที่เก็บข้อมูลที่ขยายได้ และการสนับสนุนทางเทคนิคที่อีเมลฟรีไม่สามารถมอบให้ได้ ความปลอดภัย และการเข้ารหัส ข้อมูลธุรกิจคือทรัพย์สินที่มีมูลค่า การใช้อีเมลฟรีเสี่ยงต่อการถูกโจมตีจากฟิชชิง หรือ มัลแวร์ ในขณะที่ผู้ให้บริการ […]
Microsoft 365 vs Office 2021 เลือกอย่างไรให้เหมาะกับการทำงานในยุคดิจิทัล ?
สำหรับผู้ใช้งานหลาย ๆ ท่านคงสงสัยกันอยู่ว่า Microsoft 365 กับ Office 2021 มันแตกต่างกันอย่างไร ? และควรเลือกอันไหนดีถึงจะเหมาะกับองค์กร บทความนี้มีคำตอบ ทำความเข้าใจ Microsoft 365 Microsoft 365 คือแพ็กเกจซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิกที่รวมแอปพลิเคชันหลักของ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook พร้อมบริการเสริมอย่าง OneDrive และ Microsoft Teams […]
Microsoft 365 vs Google Workspace เลือกแพลตฟอร์มไหนให้องค์กรเดินหน้าได้มั่นคง
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านการทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือ และประสบการณ์ผู้ใช้ การจัดการเอกสาร และพื้นที่เก็บข้อมูล Microsoft 365 ใช้ OneDrive และ SharePoint สำหรับการจัดเก็บ และแชร์ไฟล์ ขณะที่ Google Workspace ใช้ Google Drive ซึ่งเน้นความเรียบง่าย และเข้าถึงได้รวดเร็ว การทำงานกับไฟล์เอกสารของ […]
ระบบอีเมลองค์กรแบบผสมผสาน (Hybird Email)
ในโลกธุรกิจที่หมุนเร็ว และแข่งขันสูง การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นรากฐานสำคัญของความสำเร็จ องค์กรจำนวนมากจึงเลือกใช้ระบบอีเมลที่ตอบโจทย์ทั้งความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และความมั่นคงปลอดภัย การผสานระบบ Email Hosting แบบดั้งเดิมเข้ากับ Microsoft 365 หรือที่เรียกว่า Hybrid Email จึงกลายเป็นแนวทางที่หลายองค์กรนำมาใช้เพื่อบริหารทรัพยากร และต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ Hybrid Email คืออะไร ? Hybrid Email คือการผสมผสานระบบอีเมล 2 รูปแบบเข้าด้วยกัน ได้แก่ ระบบที่องค์กรใช้งานอยู่เดิม เช่น Email […]
เริ่มต้นกับ Microsoft 365 ฉบับมือใหม่เข้าใจง่าย
หากคุณเพิ่งได้ยินคำว่า Microsoft 365 แล้วเริ่มสงสัยว่า “มันคืออะไร? ใช้ยังไง?” บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจภาพรวมทั้งหมดได้ภายในไม่กี่นาที ! Microsoft 365 คืออะไร ? พูดง่าย ๆ มันคือแพ็คเกจรวมโปรแกรมยอดนิยมของ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และรวมถึงบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่าง OneDrive และแชท/ประชุมออนไลน์ผ่าน Teams ด้วย ทำไมควรใช้ Microsoft 365 ? […]
OneDrive คืออะไร ?
คุณเคยเจอปัญหาแบบนี้ไหม ? อยู่ดี ๆ ไฟล์หาย เครื่องคอมเสีย หรือ แฟลชไดรฟ์พังตอนสำคัญพอดี ! ถ้าเคยเจอ OneDrive อาจเป็นตัวช่วยของคุณ OneDrive คืออะไร ? OneDrive เป็นบริการเก็บไฟล์ “บน Cloud Storge” จาก Microsoft ซึ่งหมายถึงว่าไฟล์จะถูกเก็บไว้ในอินเทอร์เน็ต และเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ไหนก็ได้ แค่มีอินเทอร์เน็ต จุดเด่นของ OneDrive ใช้งานยังไงให้ปลอดภัย ใช้งานให้มีประสิทธิภาพ ติดต่อใครดี […]
5 แอปเด็ดที่ควรรู้จักใน Zoho Workpace
ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือสำหรับทำงานเป็นทีม หรือ จัดการธุรกิจแบบง่าย ๆ Zoho Workplace คืออีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจมาก โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ยังไม่คุ้นกับระบบ IT หรือ ซอฟต์แวร์ธุรกิจ วันนี้เราจะมาแนะนำ 5 แอปใน Zoho Workpace ที่ใช้งานง่ายและเหมาะกับมือใหม่ที่สุด! Zoho Cliq Zoho Cliq คือแอปแชทสำหรับทีมหน้าตาคล้าย LINE ผสม Slack ใช้งานง่ายมาก ! เหมาะกับคนที่ต้องคุยงานกันตลอดวัน Zoho Projects […]