หลายองค์กรยังสับสนว่าควรเลือกแพ็กเกจใดใน Google Workspace เพราะแต่ละแพ็กเกจมีจุดเด่น และระดับความสามารถต่างกัน บทความนี้จะช่วยสรุป และแนะนำแต่ละแพ็กเกจอย่างชัดเจนในเชิงเปรียบเทียบ เพื่อให้การตัดสินใจเป็นเรื่องง่ายที่สุด Business Starter — คุ้มค่าที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่เน้นใช้งานอีเมลเป็นหลัก ซึ่งมีความปลอดภัยพื้นฐานที่เพียงพอ Business Standard — คุ้มค่าที่สุดด้านฟีเจอร์ มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการใช้งาน และฟังก์ชันการประชุมออนไลน์ครบการใช้งาน เหมาะกับทีมขนาดกลางที่เติบโตเร็ว Business Plus — เพิ่มความปลอดภัย และฟังก์ชันสำหรับ Compliance รองรับงานด้านข้อมูลอ่อนไหว ซึ่งมีความปลอดภัยสูงกว่า เหมาะกับธุรกิจที่ต้องตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน […]
Microsoft Teams
ในยุคที่องค์กรต้องปรับตัวเข้าสู่การทำงานแบบดิจิทัล Microsoft Teams ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้พนักงานสามารถสื่อสาร ประชุม และทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ทุกเวลา ด้วยฟีเจอร์ระดับองค์กรที่ครอบคลุมทั้งการสนทนาแบบแชท การประชุมออนไลน์ และการจัดการเอกสาร ทำให้ Teams เป็นหนึ่งในศูนย์กลางการทำงานที่องค์กรทั่วโลกให้ความไว้วางใจ บทความนี้จะนำเสนอภาพรวมเชิงลึกถึงความสามารถของ Microsoft Teams และประโยชน์ต่อองค์กร ศูนย์กลางการสื่อสารครบวงจรในองค์กร Microsoft Teams รวมการสื่อสารในรูปแบบต่างๆ ไว้ในหนึ่งเดียว ไม่ว่าจะเป็นแชทส่วนตัว แชทกลุ่ม โทรศัพท์ภายในองค์กร Video Conference หรือ Webinar องค์กรสามารถลดการใช้งานแอปกระจัดกระจาย […]
เปลี่ยนองค์กรให้เป็นดิจิทัลเต็มรูปแบบด้วย SharePoint Online
การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบ Cloud คือก้าวสำคัญขององค์กรในยุคปัจจุบัน SharePoint Online ซึ่งเป็นเวอร์ชันคลาวด์ของ SharePoint ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการผลักดัน Digital Transformation ให้เกิดขึ้นอย่างเป็นรูปธรรม SharePoint Online คืออะไร ? เป็นบริการบน Cloud ของ Microsoft 365 ที่ช่วยให้องค์กรไม่ต้องลงทุนติดตั้งระบบภายใน แต่สามารถใช้งานได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ทุกที่ทุกเวลา การบริหารจัดการที่ง่าย และทันสมัย ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างไซต์ใหม่ แบ่งสิทธิ์ผู้ใช้ และตรวจสอบการเข้าถึงได้ผ่านหน้า Admin Center ที่ใช้งานง่าย […]
การแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive อย่างปลอดภัยสำหรับธุรกิจยุคใหม่
การแชร์ไฟล์ภายในองค์กร และกับลูกค้าภายนอกเป็นเรื่องสำคัญ แต่หากไม่มีระบบที่ปลอดภัยอาจเกิดความเสี่ยงด้านข้อมูลได้ OneDrive for Business จึงถูกออกแบบมาเพื่อให้การแชร์ไฟล์สะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยที่สุด รูปแบบการแชร์ไฟล์ OneDrive มีตัวเลือกการแชร์หลายแบบ เช่น แชร์เฉพาะคนในองค์กร, แชร์ผ่านลิงก์ที่มีรหัสผ่าน, หรือ จำกัดสิทธิ์เฉพาะการดูหรือแก้ไข การตั้งค่าความปลอดภัยในการแชร์ ผู้ใช้สามารถกำหนดวันหมดอายุของลิงก์, เปิดใช้งานรหัสผ่านก่อนเข้าดู, หรือ ปิดการดาวน์โหลดไฟล์เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล การติดตามกิจกรรมของไฟล์ OneDrive มีระบบ Audit Log ที่ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเข้าถึง หรือ แก้ไขไฟล์เมื่อใด […]
5 เหตุผลที่องค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ OneDrive แทนเซิร์ฟเวอร์ภายใน
หลายองค์กรยังคงใช้ระบบเซิร์ฟเวอร์ภายในในการจัดเก็บไฟล์ ซึ่งมีต้นทุนสูง และต้องดูแลต่อเนื่อง แต่ในยุคที่คลาวด์เป็นมาตรฐานใหม่ OneDrive for Business ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า และมีประสิทธิภาพมากกว่า ความยืดหยุ่นในการเข้าถึง OneDrive เปิดให้เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา รองรับทั้ง Windows, macOS, Android และ iOS โดยไม่ต้องพึ่งพา VPN หรือ ระบบเครือข่ายเฉพาะ ลดภาระงานฝ่าย IT ไม่ต้องดูแลอุปกรณ์เซิร์ฟเวอร์ ลดเวลาในการบำรุงรักษา และการสำรองข้อมูล เพราะ OneDrive […]
Google Workspace คืออะไร ? ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือกใช้
ในยุคดิจิทัลที่การทำงานต้องอาศัยความรวดเร็ว และความร่วมมือแบบเรียลไทม์ “Google Workspace” กลายเป็นเครื่องมือสำคัญขององค์กรทั่วโลกที่ต้องการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานให้ทันสมัย และยืดหยุ่น บทความนี้จะอธิบายว่า Google Workspace คืออะไร ทำไมจึงได้รับความนิยม และมีคุณสมบัติใดที่ทำให้เหมาะกับองค์กรทุกขนาด Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace (ชื่อเดิม G Suite) คือชุดเครื่องมือทำงานบนคลาวด์จาก Google ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลา โดยรวมบริการยอดนิยมอย่าง Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, […]
กลยุทธ์เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทให้เหมาะกับองค์กรยุคดิจิทัล
การเลือกอีเมลบริษัท (Email Hosting) สำหรับองค์กรเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลต่อความปลอดภัย การสื่อสาร และค่าใช้จ่ายระยะยาว บทความนี้เน้นวิธีประเมินเชิงเทคนิค และกลยุทธ์การจัดซื้อ เพื่อให้ได้บริการที่รองรับการเติบโต และลดความเสี่ยงด้านไอที ประเมินความต้องการเชิงเทคนิค (Technical Requirements) ความปลอดภัยเชิงเทคนิคที่ต้องมี (Key Security Controls) ความน่าเชื่อถือ (Reliability) และออกแบบความต่อเนื่องธุรกิจ การบริหารจัดการ (Admin & Operational Capabilities) ต้นทุน และ Total Cost of […]
อีเมลบริษัท (Email Hosting) คืออะไร ?
ความหมายของอีเมลบริษัท อีเมลบริษัท หรือ Email Hosting คือบริการที่ให้ธุรกิจใช้งานอีเมลโดยผูกเข้ากับชื่อโดเมนองค์กร เช่น account@yourcompany.com ไม่ใช่ชื่อฟรีจาก Gmail หรือ Yahoo สิ่งนี้สะท้อนความเป็นเจ้าของที่ชัดเจน และบ่งบอกความเป็นมืออาชีพในทุกการสื่อสาร จุดเด่นเหนืออีเมลฟรี อีเมลฟรีมักเพียงพอสำหรับบุคคลทั่วไป แต่สำหรับองค์กร ความน่าเชื่อถือคือสิ่งสำคัญ Email Hosting มาพร้อมกับฟีเจอร์ด้านการจัดการผู้ใช้ พื้นที่เก็บข้อมูลที่ขยายได้ และการสนับสนุนทางเทคนิคที่อีเมลฟรีไม่สามารถมอบให้ได้ ความปลอดภัย และการเข้ารหัส ข้อมูลธุรกิจคือทรัพย์สินที่มีมูลค่า การใช้อีเมลฟรีเสี่ยงต่อการถูกโจมตีจากฟิชชิง หรือ มัลแวร์ ในขณะที่ผู้ให้บริการ […]
Microsoft 365 vs Office 2021 เลือกอย่างไรให้เหมาะกับการทำงานในยุคดิจิทัล ?
สำหรับผู้ใช้งานหลาย ๆ ท่านคงสงสัยกันอยู่ว่า Microsoft 365 กับ Office 2021 มันแตกต่างกันอย่างไร ? และควรเลือกอันไหนดีถึงจะเหมาะกับองค์กร บทความนี้มีคำตอบ ทำความเข้าใจ Microsoft 365 Microsoft 365 คือแพ็กเกจซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิกที่รวมแอปพลิเคชันหลักของ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook พร้อมบริการเสริมอย่าง OneDrive และ Microsoft Teams […]
Microsoft 365 vs Google Workspace เลือกแพลตฟอร์มไหนให้องค์กรเดินหน้าได้มั่นคง
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านการทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือ และประสบการณ์ผู้ใช้ การจัดการเอกสาร และพื้นที่เก็บข้อมูล Microsoft 365 ใช้ OneDrive และ SharePoint สำหรับการจัดเก็บ และแชร์ไฟล์ ขณะที่ Google Workspace ใช้ Google Drive ซึ่งเน้นความเรียบง่าย และเข้าถึงได้รวดเร็ว การทำงานกับไฟล์เอกสารของ […]